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連鎖企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要素分析

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-08 07:25:55  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

現(xiàn)代商業(yè)競爭的不斷加劇,使得企業(yè)必須通過各種手段有效降低經(jīng)營成本,提高工作效率,增加銷售收入,而收入的提高在規(guī)模無法迅速擴(kuò)大的情況下是一種奢望,銷售成本的降低在無法提高批量采購的現(xiàn)實(shí)中同樣不會(huì)有太大起色,因此解決方法之一就是不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。 連鎖 企業(yè)之所以成為現(xiàn)代企業(yè)的一種發(fā)展趨勢(shì),就是因?yàn)槠髽I(yè)通過這種形式可以實(shí)現(xiàn)快速有效的擴(kuò)張和跨地區(qū)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,提升競爭能力。而僅僅擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模并非就可以高枕無憂,規(guī)模的擴(kuò)大必然要有相應(yīng)的管理進(jìn)行匹配,否則可能會(huì)適得其反,能否有效地進(jìn)行管理的標(biāo)準(zhǔn)化將成為企業(yè) 連鎖 發(fā)展成敗的的關(guān)鍵。

  要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,首先必須要有一個(gè)明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),而且這個(gè)目標(biāo)必須是唯一的。在企業(yè)不同的發(fā)展階段,可以有不同的階段性目標(biāo),也可以根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整,但是在一個(gè)較長的經(jīng)營周期之內(nèi)目標(biāo)必須是唯一的,企業(yè)ERP的設(shè)計(jì)也必須以這個(gè)目標(biāo)為核心。戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)主要是在長期利益與短期利益之間尋求平衡,如果過于專注遠(yuǎn)期戰(zhàn)略利益,則就需要承擔(dān)較長的低盈利期或虧損期,如果過于重視近期盈利狀況,則可能會(huì)喪失一些未來的發(fā)展機(jī)會(huì),專注點(diǎn)的不同,不僅影響企業(yè)的投資方向,并且同時(shí)會(huì)影響績效評(píng)估、管理流程、組織機(jī)構(gòu)、商品結(jié)構(gòu)、考核指標(biāo)及其ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

  在制定好總體戰(zhàn)略目標(biāo)之后,接下來就要實(shí)施流程、店鋪、銷售、庫存、結(jié)算、品類管理和顧客服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用予以保障。

  良好的管理需要有科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程做基礎(chǔ),在 連鎖 企業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)化流程是保障企業(yè)進(jìn)行低成本營運(yùn)的基本原則,是配送中心和采購職能部門大規(guī)模高效運(yùn)作的前提,這與戰(zhàn)略目標(biāo)的唯一化和明確化緊密相關(guān)。流程的改造是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它關(guān)系到組織結(jié)構(gòu)、部門崗位職責(zé)及其工作習(xí)慣甚至部門及個(gè)人利益等等,會(huì)帶來一些陣痛,必然會(huì)有一個(gè)過程。所以流程一旦確定下來,就不宜頻繁變化,多變的流程會(huì)導(dǎo)致職責(zé)不清和管理混亂以及不必要的資源、時(shí)間等浪費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)化流程需要具備單一、簡單、固定的特征,它的前提是店鋪標(biāo)準(zhǔn)化。如果店鋪都是個(gè)性化的,每個(gè)店鋪的管理就不可能統(tǒng)一,更多地依賴于“人治”而不是“法制”,從而使得管理隨意性增強(qiáng),最終造成沒有流程的混亂局面。

 店鋪標(biāo)準(zhǔn)化即是對(duì)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)中主營業(yè)態(tài)的選擇,無論企業(yè)如何擴(kuò)張,都必須制定自己的主營業(yè)態(tài),并且要有標(biāo)準(zhǔn)化的門店,因?yàn)?連鎖 的最大特征之一就是具備可復(fù)制性,個(gè)性化的門店會(huì)造成事實(shí)上的單店經(jīng)營,難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的 連鎖 管理。如果要求單店對(duì)不同商圈采用個(gè)性化競爭手法,商品庫存資金利用效率由門店負(fù)責(zé),就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營最終依賴于各個(gè)單店的經(jīng)營績效,同時(shí)必然帶來擴(kuò)張和管理上的困難,這與通過 連鎖 經(jīng)營實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張和規(guī)模效益是背道而馳的。

  流程地標(biāo)準(zhǔn)化必然需要有標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)節(jié),銷售與庫存管理是其中重要的兩個(gè)部分。銷售標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)商品陳列、商品售價(jià)、折扣促銷等都予以標(biāo)準(zhǔn)化,通過設(shè)立專業(yè)的部門和專業(yè)的崗位人員進(jìn)行集中管理,而將門店的職能從決策加執(zhí)行模式轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭兊匿N售執(zhí)行,這也是高效率低成本經(jīng)營的基本要求。庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的目的是簡化庫存管理的程序,提高門店的運(yùn)營效率。前提就是將銷售管理與庫存管理予以分離,也就是現(xiàn)在已經(jīng)被越來越多的企業(yè)采用的進(jìn)銷分離。因?yàn)椋瑢?duì)于 連鎖 企業(yè)來說,不可能通過單一門店的庫存變化來進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè),真正意義上的庫存管理必須由“進(jìn)”方也就是采購中心負(fù)責(zé),以便及時(shí)掌握商品的銷售狀況和趨勢(shì),不斷調(diào)整商品結(jié)構(gòu),應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。而門店主要的職能就是銷售,在庫存方面的責(zé)任僅是實(shí)物的臨時(shí)保管和提供補(bǔ)貨信息,在門店流程標(biāo)準(zhǔn)化程度足夠高的時(shí)候,應(yīng)該逐步推行自動(dòng)補(bǔ)貨模式,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)庫存或者零庫存,最大限度地降低庫存管理的成本。

  標(biāo)準(zhǔn)化的銷售與庫存要求實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的品類管理,品類管理是商品結(jié)構(gòu)管理的最優(yōu)化方式,商品結(jié)構(gòu)包括庫存成本結(jié)構(gòu)和毛利結(jié)構(gòu),大多數(shù)情況下的企業(yè)盈利模式并非單純地追求低進(jìn)價(jià),而是讓顧客感到物有所值,提高綜合競爭優(yōu)勢(shì)。綜合競爭優(yōu)勢(shì)的營造需要對(duì)商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,在目標(biāo)顧客與商品結(jié)構(gòu)之間尋找最佳的對(duì)應(yīng)點(diǎn),通過真正為目標(biāo)顧客提供其所需要的商品來獲得盈利,相當(dāng)多的目標(biāo)顧客是“因?yàn)樾枰刨徺I”,而不僅僅是“因?yàn)楸阋瞬刨徺I”,這樣既可以將主要的經(jīng)營資源(包括采購資金、物流配送資源和貨架空間)轉(zhuǎn)移到真正能創(chuàng)造銷售額和毛利額方面來,又可以留住目標(biāo)顧客,形成持續(xù)盈利能力。

  品類管理的標(biāo)準(zhǔn)化可以通過建立品類分析、品類評(píng)估、商品淘汰和引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化流程使門店的銷售管理得到進(jìn)一步的簡化,從成本結(jié)構(gòu)和毛利結(jié)構(gòu)兩方面分析商品在企業(yè)中的經(jīng)營價(jià)值,為采購中心提供有價(jià)值的指導(dǎo)方向,確定最佳的單品經(jīng)營數(shù)量和每個(gè)品類中單品的分布結(jié)構(gòu),將依賴于人的采購轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥冃闃?biāo)準(zhǔn)的采購。

 僅僅在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化是不夠的,需要有標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)算體系相匹配。結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化也是為了適應(yīng)現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,結(jié)算事實(shí)上是采購決策之后的一項(xiàng)執(zhí)行性的事務(wù)工作,無需特殊的專業(yè)技術(shù),將結(jié)算工作從采購中分離出來,便于發(fā)揮采購人員在于對(duì)商品市場(chǎng)的敏捷反應(yīng)和采購技術(shù)方面的專業(yè)能力。同時(shí)把采購與結(jié)算分開的標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)算也避免了采購過程中出現(xiàn)不利于企業(yè)的暗箱操作,減少企業(yè)的不必要損失。進(jìn)一步加快運(yùn)轉(zhuǎn)效率,改善供應(yīng)商關(guān)系,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。結(jié)算與采購分開首先就要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,必須形成一種固定的流程,減少人為因素的干擾。否則,很難做到真正意義上的分離。

  顧客服務(wù)由于具有多樣化的特點(diǎn),看上去好像不太需要標(biāo)準(zhǔn)化,其實(shí)不然,多樣化與標(biāo)準(zhǔn)化之間并不矛盾。不規(guī)范或劣質(zhì)的服務(wù)甚至比沒有服務(wù)還要差,因而需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)內(nèi)容來規(guī)范門店的服務(wù)執(zhí)行者。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化就是通過流程和內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)水平的量化考核,是保障服務(wù)質(zhì)量的前提。

  現(xiàn)代商業(yè)給顧客提供的應(yīng)當(dāng)是一種全面細(xì)致的服務(wù)而不僅僅是商品,尤其是便利店就更加明顯,因?yàn)樯鐓^(qū)便利性的本質(zhì)就是“生活助手”,便利店最大的特點(diǎn)是方便而并非價(jià)格,而且目標(biāo)顧客具有非常明確的針對(duì)性和穩(wěn)定型,忠誠顧客群是其存在與發(fā)展的基礎(chǔ),因而顧客服務(wù)必須以此為準(zhǔn)則,通過會(huì)員管理模式將顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高對(duì)顧客的“黏性”,營造忠誠顧客群,并且通過會(huì)員分析手段掌握消費(fèi)形態(tài)的變化,提供必要的決策指導(dǎo)。會(huì)員管理的方法不只是簡單的給會(huì)員提高物美價(jià)廉的商品,更是一種全面的服務(wù)滲透。現(xiàn)在很多的便利店都不斷增加洗衣、家電維修、照片沖印、報(bào)刊服務(wù)等非零售類項(xiàng)目就是要在服務(wù)上不斷提高客戶的滿意度。

  標(biāo)準(zhǔn)化的管理不是僅僅靠制定幾條規(guī)則就可以實(shí)現(xiàn)的,它需要有強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù)做后盾。計(jì)算機(jī)是最能夠體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用工具,可以把管理流程通過量化和程序化的方式進(jìn)行規(guī)范,從而保障了標(biāo)準(zhǔn)化的順利實(shí)施。而且標(biāo)準(zhǔn)化的管理意味著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,需要有相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行控制,同時(shí)增加了對(duì)量化指標(biāo)和數(shù)據(jù)處理分析的要求,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,僅憑手工方式和人腦不可能做到,而且標(biāo)準(zhǔn)化的目的之一就是最大限度地排除人為因素和不確定因素的干擾,這些都必須通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)。在一定程度上,標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)際上就是一種基于信息技術(shù)的規(guī)范化的現(xiàn)代化管理。

 任何經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的背后都由其特有的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和準(zhǔn)則,也就必然存在者一定的標(biāo)準(zhǔn),只有標(biāo)準(zhǔn)化的東西才有可能得到快速的復(fù)制和推廣,沃爾瑪、麥當(dāng)勞等跨國 連鎖 巨頭的成功一定程度上都得益于此,高度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理加上其先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用,為其標(biāo)準(zhǔn)化提供了強(qiáng)有力的支持,大大加快了其擴(kuò)張速度,降低了運(yùn)營成本,占據(jù)了市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。

  管理的標(biāo)準(zhǔn)化是為了便于進(jìn)行自身發(fā)展過程中快速復(fù)制,而這需要一個(gè)過程,如上所述,它也包含企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、流程、服務(wù)等貫穿企業(yè)全程管理的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,并要有優(yōu)秀的人才技術(shù)支持,因此,恰恰構(gòu)成了企業(yè)之間難以復(fù)制和效仿的核心競爭力,在自身提升的同時(shí),降低了競爭威脅,可以使企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)獲得極大提高。



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