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淘寶賣家應該如何刪除處理中差評

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-25 09:40:06  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):26

相信每一個淘寶賣家都不愿意自己的店鋪出現(xiàn)中差評吧,因為一旦出現(xiàn)中差評的話,就會對店鋪的信譽造成很大的影響,甚至會影響后面買家的購買決定,因此,減少中差評以及刪除中差評是每個賣家都在想辦法解決的問題。本文今天就來說說這個問題該如何處理解決。

之所以會出現(xiàn)中差評,其實說白了就是一個溝通的問題,在討論怎么解決中差評問題的時候,不如先研究一下中差評是怎么產(chǎn)生的。

對于評價數(shù)量比較多的賣家來說,出現(xiàn)中差評是具有一定的概率性的,比如每100個評價中,就可能會出現(xiàn)一個中評或者差評,(產(chǎn)品、服務質(zhì)量與中差評產(chǎn)生概率成正比關(guān)系)。

首先,作為售后人員要看淡這個問題,就要將這個問題正常話,還需要明白,所處的環(huán)境和站的角度與購物的買家不同,所以,賣家也要理解買家為什么會給你中差評的心態(tài)。

據(jù)不完全統(tǒng)計,不少于90%的買家,給予中差評都是有原因的,至于原因,站在賣家的角度來看,可能未必能夠了解,所以需要提醒我們售后人員的是:我們作為賣家,所要做的,就是站在買家的角度上來看問題,這樣的話,很多問題都會被簡單化,這90%的中差評全部都是可以通過溝通的方式來解決的,也即是說,要是賣家真的用心,去花心思和精力去完成溝通的話,其實要做到99.90%以上的好評率,應該也不是很難的啦。

其實,想要減少甚至是刪除店鋪的中差評,盡量要做好以下幾方面:

一、必須要主動

1、第一個主動:當出現(xiàn)中差評之后,最好是第一時間打電話過去比較有效,尤其是對那些在評語中反映的問題不大的評價,往往事半功倍的,一方面,這個事情買家還沒有忘記,可能他剛剛才評價完畢,如果運氣好的話,他的旺旺可能還在線;另一方便,對于問題不大的評價,你很快的打電話過去,會讓對方覺得你很重視他的事情,讓他覺得很有保障,同意修改評價也就不是什么大問題了。

2、第二個主動:多時間、多角度去聯(lián)系買家,一定要主動,評價問題大部分不是經(jīng)過一次溝通,就能讓買家立刻幫你更改或者撤銷,所以,后續(xù)的工作,賣家仍然要保持主動性。

這里面有一個技巧:當你第一次打電話的時候,在顧客同意幫助你更改評價的時候,就馬上要確定好一個具體的更改時間,比如:“您看,今天晚上8:15分,我準時等您上線好嗎?”,這樣,時間要馬上敲定好,大部分買家會因為這一句話,如約上線,多角度是指,聯(lián)系方式要多樣化,電話不合適或者不方便的,那就用旺旺、短信、甚至是站內(nèi)信來聯(lián)系。

賣家們一定要記住,買家從答應更改評價到真正幫助你更改評價,仍然有一定的距離的。

二、保持熱情

服務類行業(yè)有幾個必備的素質(zhì),不僅要主動,而且還要保持熱情,在撤銷中差評的過程中,售后人員同樣需要保持熱情,這些熱情體現(xiàn)在與買家的所有溝通過程里,比如,掛電話的時候,要熱情的邀請買家再次光臨我們店。要熱情的根據(jù)買家以往的購買記錄,向?qū)Ψ酵扑]一些近期的新品,或者是暢銷品。售后服務的最高境界:撤銷評價不是目的,只是結(jié)果。如果你有能力的話,可能你從頭到尾都沒有提到過評價這個詞,但是買家愿意主動提出,兵器幫助你更改,所以,具體你和買家之間談什么并不重要,重要的是要有的談,要讓對方感受到你的真誠和熱情。

三、要堅持下去

為什么同樣的問題,有的人能解決,但是有的人卻解決不了呢?除了方式、方法是否得當之外,還有一個很重要的因素,那就是你能不能堅持下去,很多情況下的中差評問題,并不是通過一兩句話,或者一兩個電話,就能完成溝通,在這種情況下,一方面,需要賣家站在買家的角度上,去替他解決問題,讓他滿意;而另一方面,則是要保持堅持不懈的信念和足夠的耐心,真誠的去感動對方,讓他明白,我們的做事態(tài)度和責任意識。

案例:

有個買家A給了賣家B三個中評,對方很生氣,并且表示讓B不要再聯(lián)系她,就這個問題,她不愿意達成和解,B自己也覺得沒太大的希望了,但是每次都抱著試一試的態(tài)度,只要發(fā)現(xiàn)她旺旺在線,沒事就找她閑聊幾句(不聊評價的問題),雖然對方不怎么回復,對B也是愛理不理的,大概經(jīng)過了一周的時間左右,后來B發(fā)現(xiàn)A已經(jīng)悄悄的把評價更改了。

從這個例子中,可以得出幾點經(jīng)驗:

a、不要過多的關(guān)注買家的態(tài)度,我們需要理解買家,不是每一個買家都是電子商務專家,網(wǎng)絡購物這種新型的購物方式,對大多數(shù)人來說還是缺乏安全感的。

b、不要輕易放棄,哪怕是感覺沒希望的,也要試著去嘗試,要相信,總會有驚喜等著你的。

c、在與這類買家溝通的過程中,盡量不要帶有目的性和功利性,適當?shù)年P(guān)注、關(guān)心他們,把對方當作朋友來看待。

四、關(guān)于操作技巧以及問題上的應對:

1、剛剛收到了中差評,應該怎么處理呢?

在新評價中,如果問題描述的比較簡單,那么盡可能在第一時間聯(lián)系,這樣的效果是最好的,這時候也是聯(lián)系買家的最佳時機,如果拖得時間太長的話,很容易出現(xiàn)聯(lián)系不上的情況的。

在新評價中,如果問題描述的比較嚴重,誤會比較深的情況,建議間隔24小時之后,再聯(lián)系買家溝通。

2、歷史評價的處理方式

歷史評價超過6個月的怎么處理?

可以在新品上架、活動以及促銷、店慶等方式邀請買家再來店鋪看看,最好能夠附帶一些小禮物,這樣的話,可以通過發(fā)給買家旺旺活動鏈接、禮物鏈接的方式,來確定買家旺旺的具體上線時間。

歷史評價超過1個月的要怎么處理呢?

通常這個階段的買家,大部分情緒已經(jīng)相對穩(wěn)定很多了,通過電話表示,因多次聯(lián)系對方都沒有聯(lián)系上表示歉意,我們希望通過下次包郵、下次贈送小禮物的方式來盡量補償買家,讓對方感到被重視和滿意。

這里有一點,賣家需要注意的是:超過1個月的評價,在進行溝通的時候可以直奔主題的表達出自己的意思。

切忌:超過6個月的評價,只談以后的合作,不要幫助買家回憶以前不愉快的經(jīng)歷。

3、買家同意更改評價,但卻一直沒有改,該怎么辦呢?

有經(jīng)驗的售后服務,相信都會有這樣的經(jīng)歷:很多買家在電話中同意幫助更改評價,但不知什么原因,卻一直沒有更改,實際上,有95%的買家都會在電話中同意更改評價,但是真正能更改評價的,可能只有一半左右,剩下的一般,就是我們需要解決的問題,我們需要明白更改評價的核心之一,讓買家更改評價的關(guān)鍵在于“旺旺在線”,如果對方旺旺不在線的話,就算你再多打幾個電話,多發(fā)幾個消息,也是沒有用的,因此,更改評價的關(guān)鍵點在于對方的旺旺在線,如果對方的旺旺不在線的話,那么即便你在多打幾個電話,多發(fā)幾個消息,也是沒用的。因此,更改評價的關(guān)鍵點在于:旺旺在線。只要對方的旺旺在線,那么接下來的事情就會好辦很多。

a、將所有中差評的買家,都加為好友,并且進行分類整理:中評買家、差評買家,已撤銷買家、同意撤銷評價買家等,這樣一來,只要買家一上線,就可以看到他的狀態(tài),處理結(jié)束之后,然后再轉(zhuǎn)到其他組即可,分類清晰,一目了然。

b、強化買家的時間觀念:在與買家的溝通中,盡量不要使用“明天、后天、早晨、下午”等類似不明確時間概念的詞匯,一定要確定好具體的時間,比如“明天早晨11:30分,今天晚上8:45分”等具有時間確定性的詞匯。

c、當買家同意修改評價之后,立即發(fā)送一條旺旺信息過去,將更改評價的詳細方式給買家發(fā)送過去,方便買家修改操作,介于很多新手買家對淘寶不太熟悉,所以,最好附帶一個更改評價的圖文鏈接過去會比較好。

d、如果買家旺旺一直沒有上線的話,或者是上線之后并沒有幫助更改評價,那么建議也不要直接打電話催促買家,可以換一種方式,比如,短消息給買家:“XX先生/小姐”,您好,我是上次電話聯(lián)系過您的XX店,您上次承諾幫助我們修改的評價還沒更改呢,我把更改評價的方式通過旺旺的方式發(fā)送給了您,更改方法很簡單的,謝謝,祝您天天好心情。當然,也可以使用淘寶站內(nèi)信等其他方式聯(lián)系。

e、以發(fā)送禮品鏈接、促銷鏈接、或者推薦產(chǎn)品的方式來吸引買家上淘寶旺旺、

手機短消息是一種很實用的工具,相比之下,旺旺或者其它網(wǎng)絡工具更具親和力,推薦大家使用,效果還是很不錯的。

4、為什么要更改評價?

很多新手買家對于我們聯(lián)系他們更改評價,持有不同的看法,認為這是一種“欺騙”的行為。其實我們也不難理解買家的想法,淘寶網(wǎng)之所以允許修改評價,并不是希望賣家得到中差評后,再去“欺騙”買家修改過來,而是希望通過評價來幫助買賣雙方減少糾紛和矛盾,消除誤會,最終解決網(wǎng)絡購物中的誠信問題。

試想一下:如果買家購物后出了問題,給了中差評之后,賣家也不聞不問,也不主動聯(lián)系,那么買家就會覺得網(wǎng)絡購物環(huán)境沒有保障,不安全。從而也會影響到后面的買家的。

5、如果中差評最終不能撤銷的話,該怎么辦呢/

即便中差評最后還是不能撤銷,我們也不用過于耿耿于懷,要以平常心和樂觀的心態(tài)去看待中差評,這是一個優(yōu)秀的淘寶賣家應該具備的基本素質(zhì)。

如果得了一個中差評,無法聯(lián)系到買家或者對方不同意更改的話,我們的解釋為:親愛的買家XX,您好,這次購物讓您感到不滿意,我們感到非常抱歉,我們分別在10好11點15分、晚上8:45分、11號的15:30分給了您電話,并且多次給您旺旺留言,我們查閱了和您的聊天記錄以及聽取了客服們的反饋,也沒有發(fā)現(xiàn)問題的所在,要是您看到了我們這段話,請您上線后聯(lián)系XX賬號,我們的主管將親自接待您,我們愿意虛心聽取您對我們的建議,中差評對買賣雙方的 信用都有影響和傷害,相信您也一定不愿意這樣的,我們真誠的期望和您化解誤會。PS:近期我們會有新品發(fā)布,真誠的期待您再次光臨,并且熱烈的歡迎您。

要善于使用解釋,以樂觀的心態(tài)去對待中差評,不僅不會丟掉生意,說不定還會為你贏得顧客呢。

6、如何減少和控制中差評出現(xiàn)的概率?

如何正確的看待中差評問題、控制出現(xiàn)中差評的幾率,提高我們的產(chǎn)品和服務能力,遠遠要比解決中差評要重要得多,買家之所以會給中差評,肯定是我們哪個細節(jié)做得不夠好,讓他們不滿意了,這也從側(cè)面反映出我們店鋪存在的問題,我們需要去改進。當然了,這其中也不排除有些是同行惡意競爭的手段。

這里,希望各賣家們要正確看待中差評問題:不要將它僅僅當作負擔,需要認真總結(jié)產(chǎn)生的 原因,并且虛心接受顧客最直接的建議,不斷改善工作的環(huán)節(jié),服務的質(zhì)量,讓我們的店鋪不斷的完善,發(fā)展得越來越好。

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