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淺談客服的基本技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-04-28 06:20:02  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:2

難道我們網店客服就是簡單的打下字,聊下天嗎?錯!客服不僅是要為疑惑者解答問題,更要發揮催單銷售提高銷量的作用,所以客服技巧是不可忽視的。下面青牛電商就為各位賣家簡單介紹下客服技巧。

1、快速回答,以最快的速度解決問題

顧客找客服就是希望我們能解決他們多不知道的問題,大家的時間都是寶貴且有限的,不要太多的浪費在等待上。

比如說:顧客:你好(在嗎?)

客服:很高興為您服務,請問有什么可以幫助您的呢?

不用再說您好,直接一個快捷短語過去,讓對方知道你已經開始為他服務了。去掉前面的問候詞

2、靈活運用語氣詞

多說好話在一般情況下是不會錯的,聽馬屁的人從來不會覺得馬屁難聽,我們就要好好做拍馬屁的。只要你是客服那么你就是女孩子。要把表情和語氣詞靈活運用上,要讓對方感覺到舒適有親切感。

比如說顧客:我給你們提一點建議。。。。。。(可能是很難聽的話,或者在罵你)

客服:不好意思,親!給您添麻煩了,謝謝您給我們給我提的這些寶貴建議,我會給我們的掌柜反應的。您的鼓勵和支持,使我們店鋪前進最好的動力。最后再來一句:請問您還有需要什么幫助嗎?

如果你這樣說話,對方用再大的脾氣,也不會發出來。每一個顧客都有心理不好的時候,這時我們就不需要告訴他們我們為什么。你和顧客死扛,說為什么怎么做,是因為什么。只會讓顧客更加的不耐煩,我們有問題立刻解決問題,我們沒有問題,就當對面在放屁,然后等對方發泄完了,再給對方一個安慰。

3、快遞的問題

一般顧客開始詢問快遞怎么還沒呢?到哪了?之類的話就說性格比較急或者快遞比較慢。這個時候我們就直接把地址的最新信息復制給他,告訴他已經到達某某地了,請您耐心等候下。記住千萬不要告訴他具體時間,一般回答請您耐心等候,我們會讓快遞盡快送達。

比如說顧客:你們今天可以發貨嗎?

客服:(今天可發貨的)我們盡量給你們在今天發貨,我已經給您備注了,讓倉庫那邊快點發貨(今天不能發貨的)我們會在24小時只能給你發貨的,今天快遞公司已經走了。。。(顧客過分糾纏的)

4、發票問題

天貓規則,商家有義務為買家提供發票,不要拒絕提供發票給買家,淘寶不鼓勵任何不提供發票的行為。顧客如果需要開發票的話,就告訴她們可以開發票。但是必須按照購買寶貝多少填寫實際發票,拒絕任何虛假發票。

比如說顧客:給我開張發票

客服:好的,親。我們會根據你們的購買寶貝的實際金額,給您開發票的。

對方要是說,能不能多開點,記住千萬不能答應,告訴他們天貓規定,我們只能開實際金額的發票。(以防小人故意偷客服漏洞給公司造成不必要的損失,)如果說:給我優惠點,我就不要發票了。記住千萬不能隨意答應,告訴他們,我們可以給你們開實際金額的發票,但是價格和發票沒有關系哦!在聊天中不能說任何沒有發票的信息,遇到具體不知道如何處理的問題,就向店主反應,或者給對方打電話。不要在阿里旺旺上關于發票問題隨意聊天。

5、地址信息問題

天貓規定:未經允許發布、傳遞他人隱私信息,涉嫌侵犯他人隱私權的行為是違法的。所以別人告訴你他是用另外一個阿里旺旺號購買的寶貝,問你詳情,或者詢問其他信息的話。就告訴她們為了防止您的寶貴信息泄露,請用本人的阿里旺旺號和我們聊天,謝謝您的理解和支持。

比如說如:顧客:xxxx,我的XXX到哪里。(我們看不到他的有任何寶貝的物流信息,或者和寶貝不符的話。)

客服:不好意思,給您添麻煩了。我們看不到您現在旺旺號任何寶貝信息,為了防止您您的寶貴信息泄露,請用購買寶貝的旺旺號給我們聊天號碼?謝謝您的理解和支持。

6、售后問題

如果有未處理完的售后問題一定要在買家訂單上備注,萬一其他客服工作時可以快速進行操作。也可以避免補發、漏發的情況。為顧客給本店留下良好的印象,方便下次購買。如果遇到垃圾顧客,或者故意找事的顧客,就可以直接告訴他“本店支持7天無理由退貨”“我們給您補發一件,快遞單號…..”不要給垃圾顧客過分的糾纏。最后學會用電話解決問題。

比如如:顧客:你們給我發的XXXXX少了一件

客服:不好意思,給您添麻煩了。請您仔細檢查一下,看其他寶貝有沒有問題

顧客:沒有問題

客服:不好意思,給您添麻煩了,請稍等,我到倉庫幫您查一下【十分鐘后】不好意思,的確是我們的疏忽。這樣吧!我們在您下次購買的寶貝的時候給您補發過去,或者現在給您補發一件好嗎?

給顧客一種我們在誠心誠意的幫他解決問題的感覺,讓他仔細檢查一下,就會避免顧客看錯了,或者二次售后問題。到倉庫看一下,是給顧客一種我們很正規,幫您區后面看了。至于最后一句話就是在提醒顧客,可以再買一件,實在不行就只能補發了。

7、價格問題。

可以告訴對方“已經是最低優惠了”“價格是公司規定的我們也沒有辦法”“這樣吧,我向掌柜反應一下,看看能不能給您最大優惠”

比如說:顧客:能不能優惠一點啊

客服:(未下訂單)請您要買什么寶貝,提交訂單給我看一下好嗎(沒有太大的利潤的)不好意思,我們的寶貝已經是最低價格了哦,(利潤還可以的)這樣吧,我給掌柜反應一下,看一下可不可以,給您優惠一點,請稍等(利潤比較大的)嗯,給我掌柜反應一下,給您爭取最大利潤。

未下訂單的,就讓他下訂單,其實沒有優惠,他懶得改的也就買了。然后其他的情況而定。爭取讓顧客和老板滿意

以上是作為客服最基本的技巧,您學會了嗎?

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