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盤點概述及注意事項

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-11 07:01:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:27

一、什么是盤點
  所謂盤點就是定期或不定期地對店內的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內的經營業績,并因此加以改善,加強管理。

  二、為什么盤點
   面對每天琳瑯滿目的商品;面對摩肩接踵、川流不息、進進出出的 顧客 ,員工們的努力工作,無非是令 顧客 滿意、企業興旺昌盛。然而,要知道是盈或是虧,光靠每天的報表,每天的業績,是無法準確知道的。商品的丟失、破損、報廢等損耗都無法準確掌握的,目前的唯一辦法就是盤點,且通過盤點可以達到:
  1.確切掌握庫存量;
  2.掌握損耗并加以改善;
  3.加強管理,防微杜漸。

  三、盤點要達成的目的
   每次盤點皆需投入大量的人力、物力和時間,同時也帶來一些負面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因為它能達到下列目的:
  1.了解商店在一定階段的虧盈狀況;
  2.了解目前商品的存放位置,缺貨狀況;
  3.了解商店的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉狀況;
  4.發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境、清除死角;
  5.根據盤點情況,可加強管理、防微杜漸,同時遏阻不軌行為。

  盤點工作注意事項

  每份盤點報表必須由部門經理以上人員簽名;

  主管在簽核報表時,對其數量的總和應再核對一次,以確保無誤;

  主管必須檢視每位員工負責的盤點區域是否確實完整地盤點;

  在盤點前該盤點品項的銷售區域應維持適當的安全庫存量;

  主管須負責對盤點過程中匯集的待處理品(如破損、變質商品、過保質期商品、無商標商品等做出相應處理,及報損、重新包裝等)。

  打印實際盤點報表
  經主管核查無誤后,并由部門經理以上人員簽字后,由盤點錄入組打印實際盤點報表。

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