可以看出，有82%的顧客不再去商場的原因在于顧客對于產品和服務不滿意。根據美國學者的調查研究，一位不滿的顧客會把他的抱怨轉述給8至10個人聽，而企業如果能當場為顧客解決問題，95%的顧客會成為回頭客；如果推延到事后解決，處理得好，將只有70%的回頭客，顧客的流失率為30%；若顧客的投訴沒有得到正確的處理將有91%的顧客流失率。當顧客的抱怨得到滿意的解決時，他們一般會繼續做企業的忠誠顧客，并會向朋友和同事講述自己的抱怨怎樣得到解決。但是那些抱怨被忽略或者沒有得到重視，甚至得到不公正對待的顧客，可能在他們的相關群體中或通過大眾媒體傳播自己的經驗，這樣，企業推動的遠不止是顧客。因此，有效地處理顧客的抱怨對于企業的經營活動有重要意義。
建立顧客的忠誠度是現代企業維持顧客關系重要的手段，對于顧客的不滿與抱怨，應采取積極的態度來處理，正確有效地處理消費者的抱怨，對于服務、產品或者溝通等原因所帶來的失誤進行及時補救，能夠幫助企業重新建立信譽，提高顧客的滿意度，維持顧客的忠誠度。
顧客為什么抱怨？
顧客抱怨是因為顧客感到不滿意。顧客滿意度主要涉及到三個方面：顧客的期望值、產品和服務的質量、服務人員的態度與方式。顧客對于產品或服務的期望值過高。顧客的期望在顧客對企業的產品和服務的判斷中起著關鍵性作用，顧客將他們所要的或期望的東西與他們正在購買或享受的東西進行對比，以此評價購買的價值。簡單地用公式表示：
顧客的滿意度 = 顧客實際感受 / 顧客的期望值
一般情況下，當顧客的期望值越大時，購買產品的欲望相對就越大。但是當顧客的期望值過高時，就會使得顧客的滿意度就越小；顧客的期望值越低時，顧客的滿意度相對就越大。因此，企業應該適度地管理顧客的期望。當期望管理失誤時，就容易導致顧客產生抱怨。
管理顧客期望值的失誤主要體現在兩個方面：（1）"海口"承諾與過度銷售。例如，有的商場承諾顧客包退包換，但是一旦顧客提出時，總是找理由拒絕。（2）隱匿信息。在 廣告 中過分地宣傳產品的某些性能，故意忽略一些關鍵的信息，轉移顧客的注意力。這些管理的失誤導致顧客在消費過程中有失望的感覺，因而產生抱怨。
企業員工的服務態度和方式問題。企業通過企業員工為顧客提供產品和服務，員工缺乏正確的推薦技巧和工作態度都將導致顧客的不滿，產生抱怨。這主要表現在：（1）企業員工服務態度差。不尊敬顧客，缺乏禮貌；語言不當，有詞不準，引起顧客誤解；企業員工有不當的身體語言，例如對顧客表示不屑的眼神，無所謂的手勢，面部表情僵硬等。（2）缺乏正確的推銷方式。缺乏耐心，對顧客的提問或要求表示煩躁，不情愿，不夠主動；對顧客愛理不理，獨自忙乎自己的事情，言語冷淡，似乎有意把顧客趕走。（3）缺少專業知識，無法回答顧客的提問或者答非所問。（4）過度推銷。過分夸大產品與服務的好處，引誘顧客購買，或有意設立圈套讓顧客中計，強迫顧客購買。
產品或服務質量的問題。這主要表現在：（1）產品本身存在問題，質量沒有達到規定的標準；（2）產品的包裝出現問題，導致產品損壞；（3）產品出現小瑕疵；（4）顧客沒有按照說明操作而導致出現故障。
處理原則
處理顧客抱怨的原則有兩條：
第一，顧客始終正確。這是非常重要的觀念，有了這種觀念，就會有平和的心態來處理顧客的抱怨。這包括有三個方面的含義：（1）應該認識到，有抱怨和不滿的顧客是對企業仍有期望的顧客；（2）對于顧客抱怨行為應該給予肯定、鼓勵和感謝；（3）盡可能地滿足顧客的要求。第二，如果顧客有誤，請參照第一條原則。顧客與企業的溝通中，因為存在溝通的障礙而產生誤解，即便如此，決不能與顧客進行爭辯，推動失去了顧客與生意。
策略
重視顧客的抱怨。當顧客投訴或抱怨時，不要忽略任何一個問題，因為每個問題都可能有一些深層次的原因。顧客抱怨不僅可以增進企業與顧客之間的溝通，而且可以診斷企業內部經營與管理所存在的問題，利用顧客的投訴與抱怨來發現企業需要改進的領域。
分析顧客抱怨的原因。
比如，一個顧客在某商場購物，對于他購買的產品基本滿意，但是他發現了一個小問題，提出來替換，但是售貨員不太禮貌地拒絕了他，這時他開始抱怨，投訴產品質量。但是事實上，他的抱怨中，更多的是售貨員服務態度問題，而不是產品質量問題 正確及時解決問題。對于顧客的抱怨應該及時正確地處理，拖延時間，只會使顧客的抱怨變得越來越強烈，顧客感到自己沒有受到足夠的重視。例如，顧客抱怨產品質量不好，企業通過調查研究，發現主要原因在于顧客的使用不當，這時應及時地通知顧客維修產品，告訴顧客正確的使用方法，而不能簡單地認為與企業無關，不予理睬，雖然企業沒有責任，這樣也會失去顧客。如果經過調查，發現產品確實存在問題，應該給予賠償，盡快告訴顧客處理的結果。
記錄顧客抱怨與解決的情況。對于顧客的抱怨與解決情況，要做好記錄，并且應定期總結。在處理顧客抱怨中發現問題，對產品質量問題，應該及時通知生產方；參服務態度與技巧問題，應該向管理部門提出，加強教育與培訓。這種記錄不是在商場簡單的登記，而是人微言輕系統管理的一個部分。
追蹤調查顧客對于抱怨處理的反映。處理完顧客的抱怨之后，應與顧客積極溝通，了解顧客對于企業處理的態度和看法，增加顧客對企業的忠誠度。
技巧
企業員工在處理顧客的抱怨時，除了依據顧客處理的一般程序之外，要注意與顧客的溝通，改善與顧客的關系。掌握一些技巧，有利于縮小與顧客之間的距離，贏得顧客的諒解與支持。
平常心態。對于顧客的抱怨要有平常心態，顧客抱怨時常常都帶有情緒或者比較沖動，作為企業的員工應該體諒顧客的心情，以平常心對待顧客的過激行為，不要把個人的情緒變化帶到抱怨的處理之中。
保持微笑。俗話說，"伸手不打笑臉人"，員工真誠的微笑能化解顧客壞情緒，滿懷怨氣的顧客在面對春風般溫暖的微笑中會不自覺地減少怨氣，與企業友好合作，達到雙方滿意的結果。
從顧客的角度思考。在處理顧客的抱怨時，應站在顧客的立場思考問題，"假設自己遭遇顧客的情形，將會怎么樣做呢？"這樣能體會到顧客的真正感受，找到有效的方法來解決問題。
做個好的傾聽者。大部分情況下，抱怨的顧客需要忠實的聽者，喋喋不休的解釋只會使顧客的情緒更差。面對顧客的抱怨，員工應掌握好聆聽的技巧，從顧客的抱怨中找出顧客抱怨的真正原因以及顧客對于抱怨期望的結果。
積極運用非語言溝通。在聆聽顧客抱怨時，積極運用非語言的溝通，促進對顧客的了解。比如，注意用眼神關注顧客，使他感覺到受到重視；在他講述的過程中，不時點頭，表示肯定與支持。這些都鼓勵顧客表達自己真實的意愿，并且讓顧客感到自己受到了重視。 李青
建立顧客的忠誠度是現代企業維持顧客關系重要的手段，對于顧客的不滿與抱怨，應采取積極的態度來處理，正確有效地處理消費者的抱怨，對于服務、產品或者溝通等原因所帶來的失誤進行及時補救，能夠幫助企業重新建立信譽，提高顧客的滿意度，維持顧客的忠誠度。
顧客為什么抱怨？
顧客抱怨是因為顧客感到不滿意。顧客滿意度主要涉及到三個方面：顧客的期望值、產品和服務的質量、服務人員的態度與方式。顧客對于產品或服務的期望值過高。顧客的期望在顧客對企業的產品和服務的判斷中起著關鍵性作用，顧客將他們所要的或期望的東西與他們正在購買或享受的東西進行對比，以此評價購買的價值。簡單地用公式表示：
顧客的滿意度 = 顧客實際感受 / 顧客的期望值
一般情況下，當顧客的期望值越大時，購買產品的欲望相對就越大。但是當顧客的期望值過高時，就會使得顧客的滿意度就越小；顧客的期望值越低時，顧客的滿意度相對就越大。因此，企業應該適度地管理顧客的期望。當期望管理失誤時，就容易導致顧客產生抱怨。
管理顧客期望值的失誤主要體現在兩個方面：（1）"海口"承諾與過度銷售。例如，有的商場承諾顧客包退包換，但是一旦顧客提出時，總是找理由拒絕。（2）隱匿信息。在 廣告 中過分地宣傳產品的某些性能，故意忽略一些關鍵的信息，轉移顧客的注意力。這些管理的失誤導致顧客在消費過程中有失望的感覺，因而產生抱怨。
企業員工的服務態度和方式問題。企業通過企業員工為顧客提供產品和服務，員工缺乏正確的推薦技巧和工作態度都將導致顧客的不滿，產生抱怨。這主要表現在：（1）企業員工服務態度差。不尊敬顧客，缺乏禮貌；語言不當，有詞不準，引起顧客誤解；企業員工有不當的身體語言，例如對顧客表示不屑的眼神，無所謂的手勢，面部表情僵硬等。（2）缺乏正確的推銷方式。缺乏耐心，對顧客的提問或要求表示煩躁，不情愿，不夠主動；對顧客愛理不理，獨自忙乎自己的事情，言語冷淡，似乎有意把顧客趕走。（3）缺少專業知識，無法回答顧客的提問或者答非所問。（4）過度推銷。過分夸大產品與服務的好處，引誘顧客購買，或有意設立圈套讓顧客中計，強迫顧客購買。
產品或服務質量的問題。這主要表現在：（1）產品本身存在問題，質量沒有達到規定的標準；（2）產品的包裝出現問題，導致產品損壞；（3）產品出現小瑕疵；（4）顧客沒有按照說明操作而導致出現故障。
處理原則
處理顧客抱怨的原則有兩條：
第一，顧客始終正確。這是非常重要的觀念，有了這種觀念，就會有平和的心態來處理顧客的抱怨。這包括有三個方面的含義：（1）應該認識到，有抱怨和不滿的顧客是對企業仍有期望的顧客；（2）對于顧客抱怨行為應該給予肯定、鼓勵和感謝；（3）盡可能地滿足顧客的要求。第二，如果顧客有誤，請參照第一條原則。顧客與企業的溝通中，因為存在溝通的障礙而產生誤解，即便如此，決不能與顧客進行爭辯，推動失去了顧客與生意。
策略
重視顧客的抱怨。當顧客投訴或抱怨時，不要忽略任何一個問題，因為每個問題都可能有一些深層次的原因。顧客抱怨不僅可以增進企業與顧客之間的溝通，而且可以診斷企業內部經營與管理所存在的問題，利用顧客的投訴與抱怨來發現企業需要改進的領域。
分析顧客抱怨的原因。
比如，一個顧客在某商場購物，對于他購買的產品基本滿意，但是他發現了一個小問題，提出來替換，但是售貨員不太禮貌地拒絕了他，這時他開始抱怨，投訴產品質量。但是事實上，他的抱怨中，更多的是售貨員服務態度問題，而不是產品質量問題 正確及時解決問題。對于顧客的抱怨應該及時正確地處理，拖延時間，只會使顧客的抱怨變得越來越強烈，顧客感到自己沒有受到足夠的重視。例如，顧客抱怨產品質量不好，企業通過調查研究，發現主要原因在于顧客的使用不當，這時應及時地通知顧客維修產品，告訴顧客正確的使用方法，而不能簡單地認為與企業無關，不予理睬，雖然企業沒有責任，這樣也會失去顧客。如果經過調查，發現產品確實存在問題，應該給予賠償，盡快告訴顧客處理的結果。
記錄顧客抱怨與解決的情況。對于顧客的抱怨與解決情況，要做好記錄，并且應定期總結。在處理顧客抱怨中發現問題，對產品質量問題，應該及時通知生產方；參服務態度與技巧問題，應該向管理部門提出，加強教育與培訓。這種記錄不是在商場簡單的登記，而是人微言輕系統管理的一個部分。
追蹤調查顧客對于抱怨處理的反映。處理完顧客的抱怨之后，應與顧客積極溝通，了解顧客對于企業處理的態度和看法，增加顧客對企業的忠誠度。
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企業員工在處理顧客的抱怨時，除了依據顧客處理的一般程序之外，要注意與顧客的溝通，改善與顧客的關系。掌握一些技巧，有利于縮小與顧客之間的距離，贏得顧客的諒解與支持。
平常心態。對于顧客的抱怨要有平常心態，顧客抱怨時常常都帶有情緒或者比較沖動，作為企業的員工應該體諒顧客的心情，以平常心對待顧客的過激行為，不要把個人的情緒變化帶到抱怨的處理之中。
保持微笑。俗話說，"伸手不打笑臉人"，員工真誠的微笑能化解顧客壞情緒，滿懷怨氣的顧客在面對春風般溫暖的微笑中會不自覺地減少怨氣，與企業友好合作，達到雙方滿意的結果。
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本文來源： 如何處理顧客的抱怨
