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客服經典話術之溝通技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-19 09:15:17  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

  巧舌如簧:略帶貶義,形容花言巧語,能說會道。 然我們大客服部如何通過“文字”造就如簧之舍?讓客戶感受你的服務,接受你的意見?這就導出我們今天的主題——“話術“

  話術 乃說話做人的藝術意指通過“技巧”可以更加完善的表達出自己的意愿,收獲到良好的結果或者自己預期的結果, 還是老套路,通過邏輯排序和舉例,方便大家理解交流。
  一,吾日三省吾身。主動式經驗累積
  調整好學習心態。話術雖然不能一蹴而就,但可快馬加鞭,請主動學習吧。
  首先請對現狀不滿,學習話術是一個積累的過程,這里積累的不是你接待客人多寡,而是你對現狀不滿后,求變過程中不斷思考嘗試和通過其他方式進行知識累積的一個過程,否則你安于現狀,一直覺得客服就只如此,那么你接再多的客人水平上都不會提高,最多打字速度和回復速度上提高,而且熱情上也會降低,這就是客服離職率大的秘密。(好像扯遠了,扯回來。。。)
  那好吧,現在我們閉上眼睛回憶下,想想自己現狀。“話術是否過于普通?是否做的還可以更好?是否還有什么問題自己回答不來?等等“簡短總結下。
  再思考下同事或對手,“為什么別人可以和客人交朋友?別人能給點名表揚?別人可以讓客人給他送禮物?等等”也來個總結
  最后把自己是聊天記錄重新看看一遍,做一回事后諸葛。主動積累經驗,短時間內提高自己的技巧。心態揭過了,從第二點起說下具體要怎么設計話術。
  二,感受式優化
  合理范圍內,無限放大自身的價值。讓客人感受到你的特別
  服務的本質,是幫客人解決問題。你要讓客人對你更滿意,那你在話術設計上,最基礎的一步就是 ,要讓客人感受到你是在幫他,是你讓他有這樣的服務的。這個基本大家都有在做,不過還要點一下哈。在舉個相關的例子。
  例子1,客人付款后,問什么時候可以發貨,是上午拍的,理論上可以當天發貨。
  客人:什么時候可以發貨呀。
  下:親,今天就可以給你發出了哦。(直接說死今天可以發,我只能說不怕一萬只怕萬一呀。)
  中:親,我們是72小時內肯定會發貨哈,不過正常今天就可以給您發出了,您放心的哈。(表明了可以今天發,不過說的保險些,就是到時候因為什么原因沒發出也沒關系)
  上:親,我們是72小時內發貨的哈,不過和您聊了這么久,我等等去倉庫給您安排下看看能不能今天就給您發出去。嘿嘿(只說一個意思,讓客人感受到,是因為你,才能享受到這樣的服務。)
  總結:從例子上來說,我想表達的是話術設計首先是,解決客人的問題(回答發貨問題),然后話術是圓滑化(聲明是72小時內,安排好退路)最后就是感受式優化( 我幫你,你才能今天發貨,快謝謝我。) 這就是話術設計第一步小提升,接著我下一個
  三,同盟式優化
  不要站在客人的對立面,你們不是矛盾雙方
  接待過程中會產生非常多的問題,而當出現問題了。你的話術進一步設計,就應該是讓你和客人結成同盟一起打敗“問題”這邊也給大家說個實例。
  問題起因,客人重新下了訂單 客服沒有再一次核對地址,導致差點發錯地址:   
客服馬上按經驗提出兩個辦法, 然后聯系倉庫,問明現況。
  和倉庫溝通后,發現包裹還在倉庫,嘿嘿。于是演下第二步說的那一點讓客人感覺我們在幫他,所以當然不能說,親 包裹還沒有發出去這些沒營養的話,要說的復雜有難度些。當然要合理。   
在接著看,這里發現,為什么問題處理完后,客人會說我們運氣好,我們有福氣呢。其實這是因為這問題解決前,客服的一句鋪墊話術。  
 這句話是客人很無奈的時候客服,主動提出來的,先表明這個問題是因為我們兩個的錯,不是只亂往自己身上攘責任,或是往客人身上推責任,最后他申請主管是否可以報銷費用,主管說可以,先看看能不能追回快遞 之后在說。 所以就有了這一句事先鋪墊。(讓客人一直覺的,出現的這個問題,是我和客服一起的敵人,我們在一起想辦法)最后是倉庫找到了這個包裹,還沒給領走,所以沒費多少周折就把問題解決了。不過我們話術給客人感覺是大家一起解決了問題,可能這里看的不是很清楚,因為聊天記錄太長了,沒辦法一一截下來。就看看結果吧。自然而然最后客人點名表揚了這個客服:
  而且很可能會成為忠實老客戶,這就是話術的魅力。
  四, 朋友式優化。
  客服話術進階,最強大的一招,就是自然而然成為客人的朋友。是朋友還有什么是不能解決,不能成交的?
  這一點真不好解釋和舉例,主要就是一個度,別把自己話術組織的那么死板,那么客套。讓文字看起來更平常。更有親和力,除了交易去和客人找些共同語言。  
 故事的開始,客人要求發當天件沒有發出,第二天一早客人就找來了,由于客服沒有給出好的解釋,所以客人直接生氣。要投訴
還是之前那個客服接手,給客人發了一條好幾百字的短信,最后客人才重回旺旺。關系已經不緊張了。 接著和客人一起抱怨抱怨吧。不知道你們有沒有試過不用親,不用您和客人聊天。這樣一個要投訴的客人,結果變的和朋友一樣。這樣就話術的技巧
客人最后收到了 尺碼不合適, 這就是注意點,成為朋友,你要比他更敏感,更表現出主動幫他去處理問題。 這樣才是真正的朋友,未來你才也能收到客人的禮物,客人的關杯。
  這筆交易也是有驚無險。另一個客服已經和客人聊成朋友了,之前的不愉快自然沒什么 結果還是點名表揚 好評
學習話術,我肯定不會說疑難問題ABCD的最優回答是DCBA,這樣什么也學不到。要讓自己話術不普通,多去嘗試,少用快捷短語,因為很多時候手打的文字最簡練,也最打動人,快捷短語,是千思萬慮得到最優最全面的回答,所以說服力上肯定沒有針對性,要提高自己的話術,首先就是減少快捷短語的使用。多去理解客人想法。和他與聊天時候的情緒,接著,話術設計技巧大家就參考上述幾點吧。

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