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告別中差評!售后問題處理四招

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網  瀏覽次數:22

  店鋪出現中差評、售后、維權、退款等售后問題總是讓人很頭疼,而且這些數據對店鋪的影響卻日益重要。處理好這些售后問題,可以總結出自己的不足,使店鋪健康發(fā)展。

  店鋪出現中差評、售后、維權、退款等售后問題總是讓人很頭疼,而且這些數據對店鋪的影響卻日益重要,但是任何事情都是把雙刃劍,處理好這些售后問題,不但會提升客戶滿意度,還會在這些售后問題中,總結出自己的不足,使店鋪健康發(fā)展。下面,小編就和大家分享下如何處理好售后服務。

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  一、態(tài)度端正 換位思考

  客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態(tài)度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。

  二、處理及時 減少等待

  及時的處理售后,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售后的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售后,售后能處理的不轉給主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解完后將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可后第一時間將顧客的問題解決掉。

  及時的跟蹤售后,有很多售后比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯(lián)系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。

  及時的交接售后,如果不是售后客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續(xù)跟蹤的售后轉接到售后客服那里記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便于對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。

  一旦發(fā)生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售后客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低于平均的1.87天。維權扣分是:0。

  三、承擔責任 讓利顧客

  發(fā)生售后可能并非賣家所愿,或者現階段受自己控制,比如發(fā)貨都是委托給合作的快遞公司,丟件了并不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發(fā),之后再說和快遞公司協(xié)商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發(fā)。在處理售后的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。

  四、培養(yǎng)客服的專業(yè)性

  顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業(yè)性,才能長期的留住顧客。

  在這里主要說說如何對付職業(yè)差評師,職業(yè)找茬的顧客。職業(yè)差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看作只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。

  首先客服要熟知淘寶的相關規(guī)定,以及自己店鋪的規(guī)則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發(fā)生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。

  

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