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如何合理分配客服績效

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  所有的客服都一個工資發放,就太沒意思了。做得好的客服會認為別 人做不好卻一樣的待遇,心里不平衡;做的不好的客服會認為怎么樣都有跟別人一樣的待遇,會無壓力。這就會形成一個惡性循環,店鋪發展及公司發展情況,也可想而知。

  管理好客服團隊,對客服績效考核,只有3個原則:公平、公平、還是公平。何為公平,不是大鍋飯一視同仁,而是,客服做得好或者不好,該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇,數據佐證,客服無怨言,只會有目標。
  不同規模不同時期 考核辦法有差異
  發展初期:追求銷量,且人員匹配不夠、精力不足,可以采用最簡單、易用的銷售提成法,刺激客服銷售;
  發展中期:隨著人員的逐漸增加,可以適當加入指標考核,將指標考核數據與提成掛鉤;
  發展穩定期:注重服務與品牌,削弱銷售提成概念,采用績效獎金形式,固定獎金金額檔次。
  頒布制度需謹慎
  與客服部相關且重要的指標
  銷售相關指標
  客服績效考核最重要的6項指標:銷售額;詢單到最終付款成功率;客單價;協助跟進人數;旺旺回復率;響應時間。而在這6項中,最重要的3項是:客服的營業額、成功率、客單價。
  營業額:即通過客服落實的付款金額。
  成功率:即顧客咨詢客服到顧客最終付款的一個比例,最終付款人數/詢單人數。
  客單價:這里重點介紹一下。客服績效考核引入客單價的 概念,是對客服工作能力的一個重要的體現。何為客單價,即當日平均每個顧客的購買力。舉個簡單的例子,當日100個顧客購買了3萬元商品,那么客單價為 30000/100=300元。客單價是考核客服績效的一項非常重要的指標,一個好的客服,在工作中做的,不僅僅是接待,而會在接待的同時,去主動引導, 推薦顧客購買相關商品,從而提高客單價,最終會提高個人及整個店鋪的營業額。通過各項數據佐證,靜默下單(即不通過客服落實顧客自助拍下)的客單價,要低 于客服客單價,并且要低不少,這就是客服的重要性。
  協助跟進人數:這是一個需要特別解釋的概念。先了解一下協助服務的概念,協助服務,顧名思義即協助其他客服服務 顧客成功。當多個客服服務一個顧客成功的事件,因為事實上只有一個成功事件,所以成功只會計入一個客服頭上。秉承公平原則,誰落實算誰的績效,而其他客 服,便計入協助服務,不影響他們的轉化率統計。顧客下單前的協助服務稱之為協助下單,顧客下單后的協助服務稱之為協助跟進。協助跟進人數,即客服服務過的 已經成功購買的顧客人數,這些不會計入客服的正常績效中,但因為客服同樣服務過,并且多半是因為有他們的協助跟進,顧客才真正完成購買,所以協助跟進人 數,也能從中了解到客服的工作情況。
  旺旺回復率和響應時間是考核客服的工作態度及狀態。
  旺旺回復率:即客服回應顧客咨詢人數的一個比例,繼續舉例子,比如當日所有顧客咨詢,客服都回應了,那么旺旺回 復率是100%。這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復的情況,這會不會影響旺旺回復率的統計呢?首先這里想說的是,如果面對發廣告的 不回復,這不僅僅會影響旺旺回復率的統計,也同樣會影響客服正常績效包括詢單流失人數、咨詢成功率等統計。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過 濾,比如過濾掉廣告事件不計入客服績效,讓客服績效考核更加精確。
  響應時間:指顧客咨詢到客服回應的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待客 戶數有關。一般來說,五六十秒的響應時間是相對正常的,做得好的客服會把響應時間控制在二三十秒,做的不好的也可能讓響應時間達到一百秒甚至更高。顧客咨 詢半天客服才回應,這很容易導致客戶流失,并且非常冤枉。
  服務相關指標
  DSR——賣家服務態度:店鋪動態評分;(建議保持在4.6分以上,作為整個客服部門考核指標)
  低質評價:即客戶對店鋪服務或客服態度的不良評價
  糾紛投訴:即客戶不滿客服處理結果發起淘寶小二介入處理(糾紛率會直接影響店鋪)
  客服轉化率低怎么辦
  沒有捷徑,扎扎實實把團隊培訓好,管理好, 激勵好是王道。在實踐中學習,在實踐中成長。這里介紹一個可以操作的方法,選取有代表性的客服某段時間的接待記錄進行分析,對每個接待的聊天記錄,根據接 待的結果,接待后是下單了,付款了,還是流失了,對比聊天內容進行分析。分析后跟客服團隊一起進行分享交流,然后實踐再看效果,團隊1個百分點轉化率的提 高都是很大的進步。
  制定客服績效考核,不能照搬照抄,需視店鋪具體情況制定適合自己店鋪的績效考核,你的店鋪處于哪個階段?店鋪方向是什么?店鋪最想要的是什么(銷量額?好服務?客單價?轉化率?)如何制定一個合理的績效考核,這是一門很大的學問!

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