“你遇到過暴怒的客人嗎？”
“當然！對客服來說，每天不接待幾個暴怒的客人，感覺這一天跟沒過似的。”

你是如何激怒客戶的？

傳統(tǒng)線下的銷售場景，人與人的溝通是面對面的，好處在于，說話的語氣、表情、肢體都可以輔助言語，所以大多數(shù)的問題都能得以和平解決，買方賣方各退一步，笑笑了事。

但是到了線上就不一樣了，只有冷冰冰的屏幕，不同的只是三四或者十幾。語言最大的特點就在于它的可曲解性，同樣的一句話，用不同的語氣說出來，表達的意思可能就“差之毫厘，謬以千里”。

所以，在線上溝通時，通常情況下需要用比面對面時更熱情的詞語來表達同一個意思，例如：起源于淘寶的“親”，同時，語氣被網絡符號取代，面目表情被一個個可愛的表情圖標取代……

但對于電商客服來說，每天遇到幾個升級版的“暴怒客人”是再正常不過的事情。拿色差來說，色差難免會有。有的客人看得開，計較的就會來上一段咆哮體：

“圖片上明明是深綠色，結果收到的竟然是淺綠色！你們在搞笑嗎？早知道是淺綠色，我根本不會買的好嗎？！我要退款！趕緊把錢退給我！我以后再也不會來買東西了！”

暴怒客人有幾個特點：1.用很長的篇幅敘述一個問題。2.問題的影響程度被無限放大。3.情緒難以平復。

其實大多數(shù)客人并不是遇到問題馬上暴怒的，之所以最后會發(fā)展到不可收拾的地步，都是因為在最開始客人反饋問題時，客服沒有及時給出一個令客人滿意的解決方案。

客人A買了一頂假發(fā)，網站描述是深棕色的，結果收到的是淺棕色的（倉庫發(fā)錯了），而且包裹送達遲了3天（國際物流清關延遲）。客人最初反饋問題時，負責的客服經驗不足，將顏色的差異歸結為屏幕分辨率的問題。這樣的回復一下子激怒了客人，客人特別憤怒地來抱怨遭遇的種種，洋洋灑灑寫了幾百字，表示自己很受傷。

分析客人情緒升級的原因：
1.被敷衍對待。客服沒有核實問題直接解釋，并且這種屏幕分辨率的解釋明顯說不通。
2.問題沒有被解決。其實客人來反饋問題不是單單的反饋，他是想要一個解決方案，進而要一個結果，例如更換或者退款。
3.提了兩個問題，只得到了一個問題的回復。

如何安撫客人情緒？

客服在遇到這樣一個升級版暴怒的客人時，應該怎么處理？首先，認錯態(tài)度要誠懇，不找借口，不辯解。然后，最大程度去尋找問題的根源，在客人長篇累牘的抱怨中提取出重要問題、次要問題，以及由此引發(fā)的附加問題。最后，找出滿意度最高的解決方案。解決方案并不是一成不變的，沒有什么絕對正確或錯誤的解決方案，因人而異最重要。客服應該通過客人的抱怨、客人的下單歷史，嘗試找出客人更關注的方向，并結合原則提供給客人最優(yōu)的解決方案。

根據客人A的抱怨內容及具體情況，我們采取了這樣的處理方式：
1.向客人誠懇地道歉，解釋假發(fā)是我方發(fā)錯了，包裹遲到是清關延誤。
2.從客人的描述看，客人是很需要這頂假發(fā)的，所以詢問客人是否接受補發(fā)。如果接受，我們可以在24小時內重新發(fā)出正確的產品，并且承諾在XX月XX日前送達。
3.為彌補客人不好的購物體驗，我們詢問客人是否接受一個面值XX的代金券。

客人最終接受了補發(fā)以及代金券。產品再次發(fā)出后，客服一直在跟進包裹的進程，不停地給客人一些物流更新信息，查到客人收貨后，再次致電客人詢問補發(fā)產品是否滿意。跟蹤后來的數(shù)據，這個客人又下了很多單，偶爾還是會遇到問題，但是總會態(tài)度平和地找我們解決問題。

這個客人，我們留住了。

安撫一個暴怒的客人很難，讓這個暴怒客人情緒平靜下來，并且成為回頭客，更是難上加難。一種固定思維認為，客服的職責就是去處理售后各種瑣碎的問題。其實，客服也是另一種形式的銷售，銷售服務，銷售文化，銷售信任。不同于銷售人員的直接，客服的銷售方式更委婉，影響也更長久。

我們曾經做過一次調查，讓客人給產品質量、運輸時長、售后服務等若干因素，按照重要程度排序。結果，售后服務這一項遙遙領先，其次才是產品質量。其實，大多數(shù)的客人還是很可愛的，他們會告訴你最真實的使用感受，甚至會提出很多我們這些當局者想不到的建設性的意見，前提是，你要能安撫住他，特別是不要激怒他。

在客人心里，他可以允許你有一些不可控事故的發(fā)生，例如產品質量問題，但是服務不周到，那是絕對不允許的。

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本文來源： 如何將暴怒客戶轉化為回頭客？