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確定損耗原因 指定防損計劃

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-13 09:59:23  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

確定損耗原因是賣場管理的一個重要環(huán)節(jié)。要制定有效的防損計劃,就要搞清楚造成耗損的原因。在全球的零售商中,對損耗的控制是極為嚴(yán)格的,因為損耗就是利潤的直接損失。所以,他們一般都會制定一整套的防損計劃和措施,而且這些計劃和措施都會取得顯著的成果和和效益。這里想說明的是,有效的防損計劃和措施是在確定了損耗原因的基礎(chǔ)上才能制定出來的,所以確定損耗原因是制定防損計劃的一項基礎(chǔ)工作。
  把損耗的原因大致可分為四大類:店內(nèi)盜竊(外盜)、員工盜竊(內(nèi)盜)、行政錯誤和供應(yīng)商欺詐。

  損耗主要是由店內(nèi)盜竊(外盜)和員工盜竊(內(nèi)盜)造成的。這兩項造成的一方面是商品的損失,另一方面是現(xiàn)金的損失。一般來講,現(xiàn)金的失竊往往都是內(nèi)部員工所為,而商品失竊則是店外人員和店內(nèi)員工都有可能造成的。

  行政錯誤造成的損耗包括這樣幾個方面:標(biāo)價錯誤、貼錯價簽,由于積壓造成商品的變質(zhì)、霉?fàn)€,運輸中造成的破損等。供應(yīng)商欺詐是指供應(yīng)商在供貨時以次充好、以少充多、以小充大,甚至有的供應(yīng)商在送貨時,夾帶商店的商品出庫,這些都會給商場造成不同程度的損失。特別是質(zhì)量欺詐、檢驗欺詐往往會給超市品牌信譽造成難以挽回的損失,這是超市防損的重中之重。

  國外在損耗方面有比較多的統(tǒng)計,但國內(nèi)這方面還沒有比較系統(tǒng)的調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù),一般只是有一個大概的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。都知道自己的商品有損失,但大多數(shù)市場對自己的商品是怎么損失的都比較模糊,所以無法制定一個明確有效的方案或措施進(jìn)行防范,感覺到無從下手。

  通過多年的經(jīng)驗證明,平時對已發(fā)生的損耗情況進(jìn)行記錄是一項必不可少的基礎(chǔ)工作,積累起來的數(shù)據(jù)會在確定損耗的原因時成為重要的依據(jù)。由于是一種積累性的工作,通常要采取程序化的管理辦法,如登記,填表等等。填表的項目里一般要包括損耗商品的品種、數(shù)量、金額、時間等。如果是商品或現(xiàn)金被盜,還要記錄下盜竊人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、盜竊動機(jī)等,資料越詳實,對今后確定分析損耗原因越有利。這里需要指出的是這項工作有時會被忽略或記錄做得不完整,這會給日后分析確定損耗原因帶來困難。所以首先要建立一套完整的程序,然后加強(qiáng)對這項工作的監(jiān)督和管理,使記錄工作盡量做的完整。

  另外,有些商品不是被偷出商店,而是在店內(nèi)被人為損壞,包裝內(nèi)的商品被吃掉等等,這些也應(yīng)算做商品的失竊。還有就是商品在往分店配送過程中產(chǎn)生的差異率核查,一般而言人為缺貨,誤差的因素是主要的。對這方面的損失,也要進(jìn)行記錄,即把被破壞的包裝或空掉的包裝收集登記,最后也應(yīng)作為分析損耗原因的依據(jù)。這里需要指出的是記錄下來的知識部分情況。對于商店來講,總有一部分損耗事先是不可能被發(fā)現(xiàn)的,而只有在盤點時,才能找出來。這部分損耗往往都無法一下子確定原因。一般來說,在盤點時發(fā)現(xiàn)的商品或現(xiàn)金的不明損耗應(yīng)歸為被盜的原因。因為開架的商店無法避免一些商品或現(xiàn)金被盜出商場,我們可以截獲的失控商品或失控現(xiàn)金只是部分,不可能是全部,那么超出記錄或數(shù)據(jù)以外的損耗部分往往就是被盜走的商品或現(xiàn)金。為了使確定損耗原因的工作做的盡量準(zhǔn)確,關(guān)鍵是要對平時發(fā)現(xiàn)的損耗進(jìn)行完整的記錄。這一部分的記錄做的越完整,把那些無記錄或數(shù)據(jù)的損耗歸為失竊就越可靠。

  防損工作必須“人防”和“技防”結(jié)合,完整的防損記錄和防損計劃本身就是一種有效的管理手段和“威懾”力量,需要在信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件中升級應(yīng)用,并形成制度。深圳 人人樂 超市在這方面做的比較杰出,損耗差異率始終控制在0.02%以下,值得學(xué)習(xí)。

  記錄損耗情況和通過盤點確定損耗情況的意義在于對發(fā)生的損耗情況有一個清楚的了解,使制定防損計劃的工作有比較明確的目的性。確定損耗的原因?qū)ι虉龈倪M(jìn)管理,降低損耗,提高利潤是一項重要的基礎(chǔ)工作。

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