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新版千牛售前客服分流怎么設置?不同規模的怎樣設置?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-12-16 07:36:06  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:8

現在淘寶網店是離不開客服的,不過不同店鋪不同規模的,客服規模也就相差較大的,對于不同規模的店鋪,所需要客服數量和客服所負責的工作內容也是不同的。如果商家要想讓自己店鋪的客服各司其職,就要到千牛里面設置好分流。那么新版千牛售前客服分流怎么設置?不同規模的怎樣設置?

新版千牛售前客服分流怎么設置

新版千牛售前客服分流設置方法:

首先要在電腦上下載千牛軟件,然后進入到千牛電腦版的工作臺模式,接下來啟用 “旺旺分流”插件。在千牛軟件里面下拉,找到“客服管理”,然后打開“旺旺分流”插件。接下來點擊“設置”,然后勾選“開啟手機分流”,點擊“保存”。然后在接下來的對話框會出現新的用戶,選中淘寶買家,點擊右上角的箭頭按鈕。

不同規模的怎樣設置?

1、對于規模較小、不需要區分售前售后的淘寶小店來說,分流的設置比較簡單,僅需3步哦:

第一步建客服分組:新建一個客服分組,將接待買家的賬號添加都添加到這個分組,請大家一定注意:主賬號如果想要分流,也需要添加到客服分組;

第二步:開啟手機分流。如果客服會用手機接待買家,那就一定要登錄手機千牛,并在后臺開啟“手機分流”。開啟的方法:子賬號后臺-客服分流-設置-開啟手機分流,點擊“保存”。

第三步:按需開啟離線分流。離線分流是指如果參與分流的賬號不只一個,那么當買家給一個離線的分流賬號發消息,這個消息會被分給在線的分流賬號。開啟這個功能的方法:子賬號后臺-客服分流-設置-開啟離線分流,點擊“保存”。

2、對于規模大一些、需要區分售前售后的店鋪來說,分流的設置也不復雜,僅需四步:

第一步:新建兩個客服分組“售前分組”、“售后分組”,將售前客服和售后客服的賬號添加到對應的分組中。注意:一個客服最多只能添加到一個客服分組。

新建客服分組之后,可以設置客服的權重。權重值越大的客服,分給他的人越多。

第二步:綁定訂單狀態。

第三步:按需開啟離線分流。離線分流是指如果參與分流的賬號不只一個,那么當買家給一個離線的分流賬號發消息,這個消息會被分給在線的分流賬號。

第四步:設置離線消息處理方式。當晚上所有客服都離線的時候,消費者咨詢會流到那里呢?我們引入了一個叫“服務助手”的賬號。開啟這個賬號之后,當所有客服離線時,消息都會進到這個賬號。等到第二天客服上線時,去離線消息池將消息分配給在線客服。

3、對于一些想要更加精細化接待的商家,我們提供了商品分流的功能。也就是說,可以將某個商品綁定到某個客服分組,這樣從這個商品進來咨詢的買家就會被分給響應的客服。

其實淘寶客服分流設置也比較簡單,在設置后也就可以幫助淘寶主賬號減少壓力了,同時也能及時回復買家所咨詢問題,這樣就不會失去客戶,同時也能促進成交量的。

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