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【防損】九個重大舞弊環(huán)節(jié)調(diào)查方法!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-05 07:26:22  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):33

1、對財務(wù)的調(diào)查:

①會計科目、憑證、帳本記錄,報告的申請程序是否符合會計制度及有關(guān)規(guī)定
②會計科目的運(yùn)用是否適當(dāng)
③會計日常工作各部門費用清單,報銷單據(jù)是否都有記錄
④各項收支是否按公司制度執(zhí)行
⑤應(yīng)收應(yīng)付款項是否都有簽名,款額都是否一致
⑥過渡科目及暫記帳項目是否按期清理
⑦折舊及廢品處理,各項費用是否依照規(guī)定辦理
⑧成本計算方法及程序是否符合公司規(guī)定
⑨核查是否對每月耗材,費用控制在范圍以內(nèi)
⑩資金的應(yīng)用是否有完整的方案,依據(jù)執(zhí)行
⑾自有資金與借出資金的組合是否合理
⑿以資金成本率與投資報酬比較是否有利
⒀供應(yīng)商的合同協(xié)議內(nèi)容是否完善,有損及事業(yè)權(quán)益的事情,利率是否符合于常規(guī)
⒁資金的來源與用途是否相互配合
⒂公司流動資金是否配合公司發(fā)展的需要
⒃欠款的供應(yīng)商是否有擔(dān)保,及充足的商品做抵押

2、現(xiàn)金、票券的出納調(diào)查

對現(xiàn)金、票據(jù),有價證券等出納的調(diào)查,應(yīng)注意以下幾項:
①是否根據(jù)規(guī)定程序及合法憑證辦理
②對票據(jù),表單,帳目,都有記錄
③庫存現(xiàn)金及周轉(zhuǎn)金是否有適當(dāng)限額,其登記是否完善
④銀行存款及透支的結(jié)算與帳款是否相符,如有不符,是否按月編制結(jié)算
⑤保管的有價證券,其名稱號碼是否與原收受者相符
⑥空白支票,本票、未發(fā)票據(jù),收據(jù)等,登記及保管是否完善
⑦所保管的現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金,票據(jù),有價單據(jù)是否與帳列相符

3、POS、電腦輔助,收銀員的調(diào)查
①、每日營業(yè)結(jié)束,(或次日營業(yè)前)將各收銀員的實際收銀繳款金額輸入電腦,打印實際收銀繳款金額與帳面營業(yè)額差異報表。立即了解并調(diào)查差異原因。
②、每月打印該月份各收銀員實際繳款金額與帳面收銀金額總報表。
③、每日打印各收銀員商品折扣金額,異常者打印每一筆折扣商品明細(xì)表,了解折扣原因,若非正常特價商,則應(yīng)了解為折扣并追查是否有舞弊行為。
④、若退貨鍵授權(quán)給收銀員使用,就應(yīng)每日打印使用該退貨鍵的商品明細(xì),了解其中原因,以免收銀員濫用造成公司損失。
⑤、每日打印各收銀員收據(jù),了解銷售小于或等于零的收據(jù)產(chǎn)生的原因。
⑥、促小方案中,若顧客在結(jié)帳時有使用折價券或禮券,POS電腦(或收銀機(jī))應(yīng)記錄,并每日列表,以核對電腦資料與收銀員實際繳款明細(xì)中各付款項目是否符合。
⑦、收銀作業(yè)應(yīng)通常區(qū)分直接由商品條碼、掃描器,銷售的商品與收銀員輸入商品條碼資料,每日打印出收銀員輸入商品號碼及商品明細(xì),了解條碼不能使用的原因,并作為該項商品(貨架或庫存)的商品條碼。

通常防止收銀員故意輸入某一低家商品的編碼;魚目混珠的舞弊行為。

(1)收銀員不按規(guī)定掃描所有銷售商品(故意漏掃)或暗藏低價商品的條碼,這種舞弊行為只能借助收銀領(lǐng)班或收銀區(qū) 防損 員在現(xiàn)場觀察,收銀員動作,另外裝量監(jiān)視器觀察,收銀動作,才可能發(fā)現(xiàn)可疑者,并錄像全部過程存檔留為證據(jù)。

(2)收銀員在營業(yè)高峰期時,由于顧客退貨商品遺留商品,存放收銀員桌下面時,應(yīng)派人及時收回,以免收銀員對此商品,按贈品一拖二方法,做出舞弊行為。

(3)專柜商品若由專柜廠商自行收銀時,應(yīng)觀察有無漏開票據(jù)的情形或私收銀,廠外交易等(監(jiān)視或派人暗中觀察)

(4)業(yè)期間收銀交班(換班)否則一臺收銀機(jī)在該機(jī)收銀時段內(nèi),只能同一位收銀 員操作,以防止收銀員實際繳款金額與帳面營業(yè)金額有差異時責(zé)任歸屬問題。

(5)管理層,應(yīng)觀察是否有收銀員一其他部門人員(電腦部、收銀主管、會計)集體舞弊的情況。

(6)員工在營業(yè)期間如有退貨時,查看單據(jù)、物品是否一致,各部門人員的簽字是否都有,另外在店財務(wù)查看某收銀員,或領(lǐng)班所退貨單數(shù)最多,而后查看電腦部電腦記錄以免有舞弊行為。

4、對維修部的調(diào)查:

①、耗材的申購、詢價,采購及驗收等手續(xù)是否按照確定程序操作。
耗材購置,保質(zhì)期,維護(hù)或工程是否按照公司內(nèi)部規(guī)定辦理比價招標(biāo)手續(xù)。
②、對所有外界承包工程,是否都經(jīng)驗收后,在報區(qū)部及總部領(lǐng)導(dǎo)審核。
③、提供擔(dān)保的房屋,固定資產(chǎn)是否辦理保險手續(xù)。
④、使用狀況調(diào)查:必須調(diào)查各項財產(chǎn)有如作充分有效的作用,有無閑置或報廢情況。
⑤、資產(chǎn)報損處理程序是否符合規(guī)定,廢品是否及時處理,其外形品質(zhì)均完好,且有使用價值資產(chǎn)有無任意報損。

⑥、業(yè)務(wù)調(diào)查:

(1)內(nèi)部控制制度的衡量。
(2)各項工作程序及方法的審核。
(3)人事管理的了解。
(4)各項工程計劃及進(jìn)度的檢查。
(5)各項年度計劃,周計劃的審核。
(6)各項工作程序能否發(fā)揮內(nèi)部牽制功效。
(7)各項控制程序有無重疊,停帶難行或疏漏。
(8)各項控制標(biāo)準(zhǔn)是否切合實際,能否作為判斷優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。
(9)各項工作程序的權(quán)限是否劃分清楚。
(10)各項工作程序是否為各級工作人員充分了解。
(11) 各種報告是否符合實際工作需要。

(12) 其它有關(guān)事項:
A、工作程序的檢查
B、各項工作程序及方法,有無停帶難行之處
C、各項工作程序及方法有無漏洞,足以導(dǎo)致弊端。
D、有無建立違反各項規(guī)章制度辦法的措施。
E、各項規(guī)章辦法有無疏漏不周之處。

5、采購部調(diào)查:
● 調(diào)查資料:
1) 程序或制度方面應(yīng)調(diào)查事項
2) 供應(yīng)商關(guān)系準(zhǔn)則
3) 比價的要求
4) 相互的要求(合同)
5) 授權(quán)(批準(zhǔn))采購的價層
6) 職務(wù)上禁止的行為
7) 訂單發(fā)出后的追蹤、控制程序
8) 不合規(guī)定程序事項的處理

● 調(diào)查工作授權(quán)的程序:

1) 訂購單由誰發(fā)出?
2) 采購項目明確規(guī)格及數(shù)量和金額應(yīng)經(jīng)過必要的查檢工作手續(xù)?
3) 實際采購成本超出預(yù)算時,如何辦理增補(bǔ)?
4) 對商品項目內(nèi)容(品質(zhì)、規(guī)格等)數(shù)量的變動有何準(zhǔn)備?是否有應(yīng)變的彈性與預(yù)備措施?

● 實證的測試,調(diào)查及評估:

1) 既定程序遵行程度,如有相當(dāng)嚴(yán)重的偏差,則追究發(fā)生原因
2) 選定的程序是否恰當(dāng)?
3) 對于不尋常采購項目,如產(chǎn)品類型,數(shù)量,限制采購比區(qū)等采購的標(biāo)準(zhǔn)。是否顯示其已經(jīng)調(diào)查及討論?

● 防損 調(diào)查工作:

1) 設(shè)備是否充分?
2) 內(nèi)部工作是否依循既定的組織權(quán)責(zé),政策程序進(jìn)行?其偏差原因為何,有何糾正方法可補(bǔ)救?
3) 工作效率及士氣如何?
4) 內(nèi)部記錄與檔案是否充分,完善,并經(jīng)妥善保管?
5) 整個采購循環(huán)是否都在適當(dāng)控制下,采購順利進(jìn)行,并易于隨時掌握?
6) 采購表單是否適當(dāng)保管制?
7) 采購單據(jù)是否隨時辦理?
8) 如何適當(dāng)?shù)嘏c供應(yīng)商,商討降價的可能性?
9) 進(jìn)價、現(xiàn)金價格采購的價格決定是否符合公司程序?
10)訂采購的計價基礎(chǔ)與供應(yīng)商的選定是否都經(jīng)過采購部門高層主管批準(zhǔn)?

6、收貨調(diào)查:

1) 程序或制度方面應(yīng)調(diào)查為重點
2) 驗收單據(jù)的編制,編號是否統(tǒng)一管理
3) 數(shù)量核對準(zhǔn)則
4) 分批送貨的處理
5) 商品短缺的處理
6) 掛單商品的處理
7) 商品瑕疵的處理
8) 不明商品的處理(如未訂貨而收貨、誤送等)
9) 商品點收店移送手續(xù)
10)政策及程序是否恰當(dāng),有無改進(jìn)?
11)業(yè)務(wù)處理是否熟練,暢通,工作缺點?

12)工作程序是否按公司既定的權(quán)限下授權(quán)?既定的政策及規(guī)定進(jìn)行?有何改正行動可以補(bǔ)救?

A. 收貨過程中及商品實際處理,儲放中反映高度程序化的程序為何?其零亂原因如何?
B. 相關(guān)記錄及程序調(diào)查來講,內(nèi)部中資料及檔案是否充分?保管是否有效?
C. 數(shù)量點算的正確性,錄單的正確性(包括商品品質(zhì)核對)
D. 處理速度與時間掌握的合理性。
E. 商品短缺、報損及其他收貨訂單(報損單)記載不符事項/
F. 綜合評估部門管理人員的能力。

7、行政調(diào)查:

1) 檢查各項財產(chǎn),商品及材料的收發(fā)領(lǐng)用,是否依照公司管理規(guī)定發(fā)放使用。
2) 盤點現(xiàn)有庫存耗材,自用品的數(shù)量是否與帳面數(shù)量相符?
3) 對發(fā)放領(lǐng)用部門及個人領(lǐng)用登記,記錄有無差異?
4) 對物品報廢的處理程序是否符合規(guī)定,廢品是否及時處理,有無、任意報廢,是否有帳目管理?

8、賣場營運(yùn)調(diào)查

● 程序或制度方面應(yīng)調(diào)查事項:
1) 各部門職能目標(biāo)
2) 商品管理的責(zé)任
3) 銷售政策
4) 供應(yīng)商支持與市場調(diào)查
5) 售貨方式與市場調(diào)查

● 促銷政策:

1) 工作制度、協(xié)議方面調(diào)查
2) 商品銷售策略的研究
3) 上貨排面的管理
4) 商品陳列是否依照規(guī)定的程度
5) 收費標(biāo)準(zhǔn)
6) 對公司政策與程度執(zhí)行的程度
7) 人員工作效率的評比
8) 賣場人員服務(wù)態(tài)度的評核

● 倉庫的調(diào)查:

1) 程序和制度方面應(yīng)調(diào)查事項
2) 商品如庫情況
3) 儲藏的安全措施
4) 過期及損壞的處理
5) 存貨記錄
6) 實地盤點與帳冊記載的規(guī)則
7) 就實際地形考慮,存貨處理是否恰當(dāng)
8) 安全性是否經(jīng)過適度考慮
9) 庫存記錄是否正確

● 內(nèi)部調(diào)查商品庫存:

1) 員工工作是否熟練,設(shè)備是否充分
2) 儲存地點是否經(jīng)過全盤策劃
3) 商品收受后是否立即送到指定地點存放
4) 商品存放地點安排是否秩序井然,易于搬運(yùn)取用
5) 防火措施是否完善
6) 審核數(shù)量及品質(zhì)
7) 對庫存商品進(jìn)行盤點,實際數(shù)量與帳面對照,有重大差異,更正或補(bǔ)救,并調(diào)查原因。

9、人事調(diào)查:

1) 人員進(jìn)、退考核、調(diào)動、升級,獎懲是否依照公司有關(guān)規(guī)定及程序辦理。
2) 薪資標(biāo)準(zhǔn)是否與規(guī)定相符
3) 各部門的人員編制有無超過定編
4) 人力運(yùn)用與各部門工作是否配合?
5) 人事管理資料的記錄是否完善。
6) 年度工作目標(biāo)時是否根據(jù)各部門工作所需要而定。
7) 所制定目標(biāo)是否切合實際,缺少努力競爭或鼓勵的旨意。
8) 各項目標(biāo)實際的差核是否確實。

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