目的:明確規范 美工 作業要點,以充分發揮 美工 功能。
使用規范:各分店。
分店 美工 室基本配置:
一、分店 美工 人員配制:
(一) 美工 主管(1名):負責 美工 宣傳、布置創意與企劃、賣場布置與領導 美工 人員。
(二) 美工 人員(至少３名):實施 美工 布置物的制作,賣場布置。
(三)總公司因新店開幕需求,通常會于開幕前５０天,協調營運處與分店店總,調派 美工 人員２～４名支援新店開幕,分店須全力配合。
二、店內 美工 設備配備:
(一)電腦(建議規格):奔騰三、內存２５６Ｍ、硬盤２０G、顯示器。
(二)掃描儀(建議規格):ＥＰＳＯＮ６1０。
(三)電腦刻字機(建議規格):金伊泰、規格９０ＭＭ刻繪大師。
(四)軟件安裝(建議規格):ＡＣＤＳＥＥ看圖軟件、繪圖軟件等。
(五)分店安裝之電腦設備配備務必與總公司相容,以利日后資訊整合。
三、 美工 室面積及設施配備:
(一) 美工 室面積:大約在３０平米左右。
(二) 美工 室的設施配備:
1、電腦桌。
２、儲物柜。
３、制作臺(４張)。
４、放置ＰＯＰ紙張、布置物的貨架。
(三) 美工 室的設備貨架層數以辦公區域實際層高定制,并依據ＰＯＰ器材之長、寬、高,調整最佳之存貨空間。
四、 美工 使用的工具和材料:
(一)新店開幕前: 美工 使用的工具和材料由營運處采購。(如附件一)。
(二)日常布置: 美工 應根據需求,合理選購工具及材料,剩余材料 美工 必須加以保管并且合理運用邊角料及再回用。
五、辦公區域完善的設施與人員充沛,有利于 美工 人員的思維空間,創作發揮。
公司企業形象系統(ＣＩＳ)標準的維護:
一、行銷處提供分店標準標志(ＬＯＧＯ)。
二、 美工 須正確運用標準分店標志。
三、 美工 須掌握公司標準色的運用與賣場區域布置色彩。
四、 美工 須掌握ＰＯＰ紙張型號及規格、各類指標牌與告示牌的形式、色彩及材質的標準。
伍、 美工 常規工作:
(一)手寫ＰＯＰ:字跡清楚,構圖新穎,版面活潑。
(二)電腦刻字:因電腦刻字成本較高且耗材又費時,需求單位須先填寫制作申請單(如附件二),經店總經理審核,交 美工 制作。
申請程序:需求單位填寫制作申請單→經理→店總→ 美工 制作→需求單位。
(三)辦公區域布置:定期美化公告欄,辦公區域的裝飾,創造良好的工作環境。
五、依走道寬度調整
六、戶外巨幅:
(1)分店客服部按行銷處的通知及時與當地相關部門申請廣告發布。
(2)由客服協調,安排維修課等人力支援幫助懸掛巨幅,但 美工 必須監督懸掛的整齊性,巨幅必須吊掛平整。
七、以上工作可請其他部門協助吊掛,但 美工 必須監督吊掛的質量。
季節、節慶與活動布置:
一、分店 美工 須依全年季節、節慶與檔期促銷重點實施賣場布置工作。
二、季節與節慶布置:分店 美工 根據總公司行銷處制訂之季節、節慶布置計劃執行。
四、活動布置由總公司行銷處主導,行銷處指定的活動布置方案及圖檔將會提前一周以電子郵件發文至各店客服部。
五、客服經理收到布置方案和圖檔后,須與店總及各部門協調,共同商討布置計劃； 美工 根據上述討論決議圖檔和賣場實際狀況,圍繞主題創作發揮。
檔期主題陳列布置:
一、根據每檔期促銷活動主題規劃布置方案。
二、各店 美工 輪流與總公司行銷處共同主導檔期主題布置方案,使每一位 美工 都能參與布置方案,并提高專業水平。
三、主導 美工 與行銷處根據活動主題商討布置方案,主導 美工 制作初稿,交行銷處整合后,通過電子郵件傳至各分店客服部。
廠商促銷布置:
客服經理必須主動督導分店 美工 審查與配合廠商的促銷布置,提出改進要求,以求全場布置的一體性。
注意事項:
一、客服部電腦內安裝的看圖軟件須與行銷處看圖軟件一致。
二、客服部應在行銷處傳送電子郵件圖檔給分店之前,把電腦郵箱文件清空,以確保圖檔完整收到(如未收到請及時通知行銷處)。
三、 美工 必須將每檔期的布置拍攝成照片存檔,以便在爾后 美工 會議上做探討。
四、各店拍攝的每檔期照片必須在上檔后一周,透過分店電子郵件傳至行銷處。
拾、布置費用:
一、新店開幕:新店布置申請金額限制統一每次上限３０００元, 美工 購買布置物須提報所購買物品明細表單乙份。
二、新店開幕 美工 布置費用因活動布置材質有所變化,一般總金額預計在３.５～５萬之間。
三、分店 美工 根據總公司行銷處制訂之季節、節慶布置計劃執行,活動布置及主題由總公司主導。
四、分店 美工 布置費用由店內支出,具體金額限制根據店內情況而定。
美工 資料管理:
一、相關公司資料、圖檔、照片均須歸類保管。
二、 美工 因布置需求所購買之書籍,皆須編號歸檔,視同公司資產管理。
三、因外出購買裝飾材料,所借閱相關 美工 書籍須填寫外借申請單(如附件三),以利書籍管理,外借申請單由店總助理負責保管。
每日例行檢查工作:
一、 美工 室設備物品及工具:電腦、電腦刻字機、掃描儀正常完好,工具材料齊全。
二、ＰＯＰ紙、指示牌、備用材料:根據庫存量作盤點,以備增加數量。
三、賣場內外ＰＯＰ、促銷布置:巡查ＰＯＰ、橫幅、指示牌、檔期促銷布置是否懸掛到位,符合要求,有異常可及時調整。
四、 美工 室的清潔:保持工作環境的干凈整潔,活動結束后,店內撤除的小吊旗等布置物,必須清潔干凈, 美工 負責保管,以便下一次布置使用。
美工 專業素質提升:
一、 美工 須不斷提高自身專業技能,定期對其他賣場、商場布置進行調研,豐富賣場布置。
二、總公司行銷處定期召開 美工 交流會議,相互探討,提高專業技術。
使用規范:各分店。
分店 美工 室基本配置:
一、分店 美工 人員配制:
(一) 美工 主管(1名):負責 美工 宣傳、布置創意與企劃、賣場布置與領導 美工 人員。
(二) 美工 人員(至少３名):實施 美工 布置物的制作,賣場布置。
(三)總公司因新店開幕需求,通常會于開幕前５０天,協調營運處與分店店總,調派 美工 人員２～４名支援新店開幕,分店須全力配合。
二、店內 美工 設備配備:
(一)電腦(建議規格):奔騰三、內存２５６Ｍ、硬盤２０G、顯示器。
(二)掃描儀(建議規格):ＥＰＳＯＮ６1０。
(三)電腦刻字機(建議規格):金伊泰、規格９０ＭＭ刻繪大師。
(四)軟件安裝(建議規格):ＡＣＤＳＥＥ看圖軟件、繪圖軟件等。
(五)分店安裝之電腦設備配備務必與總公司相容,以利日后資訊整合。
三、 美工 室面積及設施配備:
(一) 美工 室面積:大約在３０平米左右。
(二) 美工 室的設施配備:
1、電腦桌。
２、儲物柜。
３、制作臺(４張)。
４、放置ＰＯＰ紙張、布置物的貨架。
(三) 美工 室的設備貨架層數以辦公區域實際層高定制,并依據ＰＯＰ器材之長、寬、高,調整最佳之存貨空間。
四、 美工 使用的工具和材料:
(一)新店開幕前: 美工 使用的工具和材料由營運處采購。(如附件一)。
(二)日常布置: 美工 應根據需求,合理選購工具及材料,剩余材料 美工 必須加以保管并且合理運用邊角料及再回用。
五、辦公區域完善的設施與人員充沛,有利于 美工 人員的思維空間,創作發揮。
公司企業形象系統(ＣＩＳ)標準的維護:
一、行銷處提供分店標準標志(ＬＯＧＯ)。
二、 美工 須正確運用標準分店標志。
三、 美工 須掌握公司標準色的運用與賣場區域布置色彩。
四、 美工 須掌握ＰＯＰ紙張型號及規格、各類指標牌與告示牌的形式、色彩及材質的標準。
伍、 美工 常規工作:
(一)手寫ＰＯＰ:字跡清楚,構圖新穎,版面活潑。
(二)電腦刻字:因電腦刻字成本較高且耗材又費時,需求單位須先填寫制作申請單(如附件二),經店總經理審核,交 美工 制作。
申請程序:需求單位填寫制作申請單→經理→店總→ 美工 制作→需求單位。
(三)辦公區域布置:定期美化公告欄,辦公區域的裝飾,創造良好的工作環境。
五、依走道寬度調整
六、戶外巨幅:
(1)分店客服部按行銷處的通知及時與當地相關部門申請廣告發布。
(2)由客服協調,安排維修課等人力支援幫助懸掛巨幅,但 美工 必須監督懸掛的整齊性,巨幅必須吊掛平整。
七、以上工作可請其他部門協助吊掛,但 美工 必須監督吊掛的質量。
季節、節慶與活動布置:
一、分店 美工 須依全年季節、節慶與檔期促銷重點實施賣場布置工作。
二、季節與節慶布置:分店 美工 根據總公司行銷處制訂之季節、節慶布置計劃執行。
四、活動布置由總公司行銷處主導,行銷處指定的活動布置方案及圖檔將會提前一周以電子郵件發文至各店客服部。
五、客服經理收到布置方案和圖檔后,須與店總及各部門協調,共同商討布置計劃； 美工 根據上述討論決議圖檔和賣場實際狀況,圍繞主題創作發揮。
檔期主題陳列布置:
一、根據每檔期促銷活動主題規劃布置方案。
二、各店 美工 輪流與總公司行銷處共同主導檔期主題布置方案,使每一位 美工 都能參與布置方案,并提高專業水平。
三、主導 美工 與行銷處根據活動主題商討布置方案,主導 美工 制作初稿,交行銷處整合后,通過電子郵件傳至各分店客服部。
廠商促銷布置:
客服經理必須主動督導分店 美工 審查與配合廠商的促銷布置,提出改進要求,以求全場布置的一體性。
注意事項:
一、客服部電腦內安裝的看圖軟件須與行銷處看圖軟件一致。
二、客服部應在行銷處傳送電子郵件圖檔給分店之前,把電腦郵箱文件清空,以確保圖檔完整收到(如未收到請及時通知行銷處)。
三、 美工 必須將每檔期的布置拍攝成照片存檔,以便在爾后 美工 會議上做探討。
四、各店拍攝的每檔期照片必須在上檔后一周,透過分店電子郵件傳至行銷處。
拾、布置費用:
一、新店開幕:新店布置申請金額限制統一每次上限３０００元, 美工 購買布置物須提報所購買物品明細表單乙份。
二、新店開幕 美工 布置費用因活動布置材質有所變化,一般總金額預計在３.５～５萬之間。
三、分店 美工 根據總公司行銷處制訂之季節、節慶布置計劃執行,活動布置及主題由總公司主導。
四、分店 美工 布置費用由店內支出,具體金額限制根據店內情況而定。
美工 資料管理:
一、相關公司資料、圖檔、照片均須歸類保管。
二、 美工 因布置需求所購買之書籍,皆須編號歸檔,視同公司資產管理。
三、因外出購買裝飾材料,所借閱相關 美工 書籍須填寫外借申請單(如附件三),以利書籍管理,外借申請單由店總助理負責保管。
每日例行檢查工作:
一、 美工 室設備物品及工具:電腦、電腦刻字機、掃描儀正常完好,工具材料齊全。
二、ＰＯＰ紙、指示牌、備用材料:根據庫存量作盤點,以備增加數量。
三、賣場內外ＰＯＰ、促銷布置:巡查ＰＯＰ、橫幅、指示牌、檔期促銷布置是否懸掛到位,符合要求,有異常可及時調整。
四、 美工 室的清潔:保持工作環境的干凈整潔,活動結束后,店內撤除的小吊旗等布置物,必須清潔干凈, 美工 負責保管,以便下一次布置使用。
美工 專業素質提升:
一、 美工 須不斷提高自身專業技能,定期對其他賣場、商場布置進行調研,豐富賣場布置。
二、總公司行銷處定期召開 美工 交流會議,相互探討,提高專業技術。
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本文來源： 超市美工工作規范
