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如何設(shè)置千牛客戶服務(wù)平臺實(shí)時接待數(shù)據(jù)?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-12-13 07:36:03  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):148

如何設(shè)置千牛客戶服務(wù)平臺實(shí)時接待數(shù)據(jù)?

原【子賬號-客服分流-實(shí)時數(shù)據(jù)】頁面中的數(shù)據(jù),遷移至客戶服務(wù)平臺-實(shí)時接待數(shù)據(jù)中,原頁面即將下線。同時實(shí)時接待數(shù)據(jù)入口遷移正在灰測中,后續(xù)會在新版千牛工作臺左側(cè)菜單“客服”-“現(xiàn)場管理”中顯示,可由此直接進(jìn)入。

千牛客戶服務(wù)平臺實(shí)時接待數(shù)據(jù)功能幫助客服主管實(shí)時發(fā)現(xiàn)問題、進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)度,從而達(dá)到最優(yōu)的人力配比。支持店鋪、分組(機(jī)器人和人工客服分組)、客服個體三個維度的實(shí)時接待數(shù)據(jù)監(jiān)控,支持實(shí)時調(diào)整人工客服和機(jī)器人的接待狀態(tài)及接待模式。主要分為三個模塊,一是全店實(shí)時數(shù)據(jù),二是分組和客服實(shí)時數(shù)據(jù),三是導(dǎo)航區(qū),具體功能的使用可點(diǎn)此查看,該功能正在灰測中,還未全量開放,若沒有該菜單入口的, 可以點(diǎn)此進(jìn)入查看

數(shù)據(jù)開通使用

在千牛工作臺頂部搜索框中,搜索“客戶服務(wù)”進(jìn)入后,點(diǎn)擊“現(xiàn)場管理”-“實(shí)時接待數(shù)據(jù)” 即可進(jìn)入。新版時監(jiān)控數(shù)據(jù)中,接待人數(shù)、付款人數(shù)、付款金額、詢單轉(zhuǎn)化率等當(dāng)日累計的數(shù)據(jù)指標(biāo),都與生意參謀的實(shí)時數(shù)據(jù)指標(biāo)保持一致。因此,在使用實(shí)時監(jiān)控數(shù)據(jù)時,需要先開通生意參謀-服務(wù)洞察相關(guān)設(shè)置,設(shè)置后第二天才能正常使用(未開通時界面將出現(xiàn)如下提示)。

如何設(shè)置千牛客戶服務(wù)平臺實(shí)時接待數(shù)據(jù)?

此外,在開通生意參謀-服務(wù)洞察后,還需要在服務(wù)洞察頁面中進(jìn)行客服配置——即添加需要參與計算的子賬號。注意:如果客服子賬號未在生意參謀中添加計算,在實(shí)時接待界面中,該子賬號的接待人數(shù)、付款金額、轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)指標(biāo)將為空!

如何設(shè)置千牛客戶服務(wù)平臺實(shí)時接待數(shù)據(jù)?

全店實(shí)時監(jiān)控

從數(shù)據(jù)計算的時間維度來看,全店數(shù)據(jù)分為兩個部分:一是今日累計數(shù)據(jù),即從當(dāng)天零點(diǎn)到當(dāng)前的累計數(shù)據(jù),主管可以通過此部分的數(shù)據(jù)了解客服團(tuán)隊整體的接待情況,同時我們還提供了昨日數(shù)據(jù)(昨日全天的數(shù)據(jù))作為對比參考;二是當(dāng)前實(shí)時數(shù)據(jù),包括全店的人均待回復(fù)、在線和掛起狀況,可以對當(dāng)前店鋪整體的繁忙程度和接待情況進(jìn)行實(shí)時判斷。

分組實(shí)時監(jiān)控

分組實(shí)時監(jiān)控有兩類數(shù)據(jù),一是服務(wù)助手,如果開啟了服務(wù)助手且服務(wù)助手優(yōu)先接待,則會展示服務(wù)助手相關(guān)數(shù)據(jù);二是各人工分組的數(shù)據(jù),包括分組數(shù)據(jù)和該分組下客服的接待數(shù)據(jù)。同時,支持對服務(wù)助手和人工客服執(zhí)行快速切換服務(wù)模式、批量掛起/解掛/換組等快捷操作,幫助商家在發(fā)現(xiàn)問題后及時調(diào)整客服人力分配。

可支持切換查看當(dāng)天及過去6天的在線數(shù)據(jù),其中「掛起」指在線且掛起的總時長,「在線」指在線但未掛起的總時長,「不在線」指離線總時長(注意:此處僅展示統(tǒng)計千牛PC端狀態(tài),不包含手機(jī)千牛的登錄狀態(tài))

如何設(shè)置千牛客戶服務(wù)平臺實(shí)時接待數(shù)據(jù)?

現(xiàn)場調(diào)配

分組監(jiān)控中支持啟用「掛起申請模式」,即勾選后在線客服無法在千牛端選擇掛起,只可在實(shí)時監(jiān)控頁面由客服主管操作掛起,但該功能較高危,僅邀約小部分商家使用,若后續(xù)沒有該功能,表示暫無法使用,也不支持申請。另外服務(wù)助手點(diǎn)擊配置按鈕,會跳轉(zhuǎn)分流后臺-機(jī)器人配置,可以在分流后臺調(diào)整機(jī)器人/人工優(yōu)先策略。

同時,支持根據(jù)客服的接待狀況對客服執(zhí)行掛起/解掛/換組操作,支持批量操作,幫助親們在發(fā)現(xiàn)問題后及時調(diào)整客服人力分配。

常見問題:

1、為什么實(shí)時接待中的接待人數(shù)、付款金額、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)不顯示

親,在開通生意參謀-服務(wù)洞察后,還需要在服務(wù)洞察頁面中進(jìn)行客服配置——即添加需要參與計算的子賬號,添加后,第二天就會顯示數(shù)據(jù)了

2、為什么實(shí)時接待頁面沒有開啟掛起申請模式的功能?

親,該功能目前還在灰測中,僅小部分商家可見,若后臺不顯示的,表示還未開通,暫不支持自主申請,建議先關(guān)注

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