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企劃書的基本構(gòu)成要素

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-18 06:43:48  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一、 企劃書 的基本構(gòu)成要素
企劃書 的種類,因提出的對象與內(nèi)容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種 企劃書 的構(gòu)成都必須有5W2H1E,共8個基本要素:
What(什么)——企劃的目的、內(nèi)容。
Who( 誰)——企劃相關(guān)人員。
Where( 何處)——企劃實施場所。
When(何時)——企劃的時間。
Why(為什么)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運轉(zhuǎn)實施。
How much(多少)——企劃預(yù)算。
Effect(效果)——預(yù)測企劃結(jié)果、效果。
任何一種真正意義上的 企劃書 必須具備上述8個基本要素。值得一提的是,要注意How much和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意 企劃書 實施效果的預(yù)測,那么,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的 企劃書 不能稱之為 企劃書 ,只能算是計劃書。
二、 企劃書 的一般格式。
1. 企劃書 名稱
企劃書 的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜 企劃書 》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確,應(yīng)該修正為《北京市朝陽區(qū)1994年6月至12月防盜 企劃書 》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。
3. 企劃書 完成時間
依照 企劃書 完成的年月日據(jù)實填寫。如果 企劃書 經(jīng)過修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企劃目標(biāo)
附: 企劃書 一般格式:
企劃書 的一般格式
封 面
(1) 企劃書 名稱
(2)企劃者的姓名 要求具體、清楚
(3) 企劃書 完成時間
正文
(4)企劃的目標(biāo)
(5)企劃的內(nèi)容 本 企劃書 的主要內(nèi)容
(6)預(yù)算表與進度表
細化內(nèi)容
(7)企劃場地
(8)預(yù)測效果
附件
(9)參考的文獻資料
(10)其他注意事項
三、 企劃書 具體內(nèi)容
一份完整的 企劃書 的構(gòu)造分為兩大部分。一是社會狀況分析,二是 企劃書 正文。
(一)社會狀況分析(市場調(diào)查)
要了解酒店行業(yè)整個社會規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,社會狀況分析包含下列幾項內(nèi)容:
(1)整個酒店行業(yè)的社會規(guī)模;
(2)周邊各酒店的客流量與營業(yè)額比較分析;
(3)周邊各酒店社會知名度的比較分析。
(4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
(5)周邊各酒店優(yōu)缺點的比較分析。
(6)周邊各酒店消費定位的比較分析。
(7)周邊各酒店廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)周邊各酒店促銷活動的比較分析。

(9)周邊各酒店公關(guān)活動的比較分析。
(二) 企劃書 正文
企劃書 正文由6大項構(gòu)成,現(xiàn)分別說明如下:
1、公司的主要政策
企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié);
確定目標(biāo)客源與消費水平定位。
策劃目標(biāo)是擴大社會知名度還是追求利潤。

制定價格政策。

廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。

促銷活動的重點與原則。

公關(guān)活動的重點與原則。

2、營業(yè)目標(biāo)

所謂營業(yè)目標(biāo),就是指公司在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。

營業(yè)目標(biāo)量化有下列優(yōu)點:
為檢驗整個企劃案的成敗提供依據(jù)。

為評估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。

為擬定下一次營業(yè)目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
3、推廣計劃
企劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)營業(yè)目標(biāo)。推廣計劃包括目標(biāo)、策略、細部計劃等三大部分。
(1)目標(biāo)
企劃書 必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個企劃案的營業(yè)目標(biāo),所希望達到的推廣活動的目標(biāo)。
(2)策略
決定推廣計劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標(biāo)的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運用策略、促銷活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。
廣告表現(xiàn)策略:針對酒店定位與目標(biāo)消費群,決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運用策略:媒體的種類很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?
促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。
(3)細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設(shè)計(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)。
促銷活動計劃:包括菜品展覽、抽獎、贈送禮品、品嘗會、折扣等。
公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
4、市場調(diào)查計劃
市場調(diào)查在企劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定銷企劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場狀況分析中的9項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而,市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與 企劃書 人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調(diào)查,這種錯誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細部計劃三大項。
5、營業(yè)管理計劃
假如把企劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話,營業(yè)目標(biāo)便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責(zé)提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而營業(yè)管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,營業(yè)管理計劃的重要性不言而喻。
6、損益預(yù)估
任何企劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標(biāo),實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
(2)-- 企劃書 的常規(guī)設(shè)計方案
一般地,企業(yè)的 企劃書 大致由以下八個部分、共計十一項內(nèi)容構(gòu)成:
1、企劃導(dǎo)入。 企劃書 的緒論,目的是引起讀者的關(guān)心及高度注意,從而使其充滿期待感,順利進入正文的閱讀。
2、 企劃概要。對企劃進行概括性的說明。
3、企劃背景。作為企劃的出發(fā)點,以基本數(shù)據(jù)、基本資料客觀說明企劃的必要性。
4、 企劃意圖。明確企劃的目的、目標(biāo),說明企劃應(yīng)起的作用。
5、企劃方針。根據(jù)企劃意圖,決定企劃的方向,并確定企劃的基本內(nèi)容。
6、企劃構(gòu)想。即企劃的內(nèi)容。這是 企劃書 的核心部分,展示實現(xiàn)企劃目的的具體方法。
7、企劃設(shè)計。明確企劃實現(xiàn)的可能性,確定實施企劃所需的時間、費用、人員及其他資源,預(yù)測企劃可能獲得的效果。
8、附錄。為了增加企劃的可信性,提供企劃背景和企劃構(gòu)想部分所使用的數(shù)據(jù)及其他基本資料。
企劃書 的上述八個部分,可以細化成表3所示的十一項具體內(nèi)容:
企劃書 的構(gòu)成

部 分 內(nèi) 容 說 明
1、 企劃導(dǎo)入 (1)封面 企劃書 臉面,應(yīng)充滿魅力
(2)前言 表明企劃的動機及企劃者的態(tài)度
(3)目錄 企劃書 目錄
2、 企劃概要 (4)企劃概要 概述 企劃書 的整體思路與內(nèi)容
3、 企劃背景 (5)現(xiàn)狀分析明確企劃的出發(fā)點,說明企劃的必要性及其前提
4、 企劃意圖 (6)目的、目標(biāo)設(shè)定確定企劃的目的、目標(biāo),說明企劃的意義
5、 企劃方針 (7)概念形成明確企劃的方向、原則,規(guī)定企劃的內(nèi)容
6、 企劃構(gòu)想 (8)確定實施策略的結(jié)構(gòu)明確企劃實施的結(jié)構(gòu)及其組織保證,提高企劃的效果
(9)具體實施策略 企劃的具體內(nèi)容,將實現(xiàn)目標(biāo)的方法具體化
7、 企劃設(shè)計 (10)確定實施計劃實施企劃所需時間、費用、人員及其他資源;預(yù)測企劃可能獲得的效果
8、附錄 (11)參考資料附加的與企劃相關(guān)的資料,增加企劃的可信度

促銷活動 企劃書 (店內(nèi)促銷)

1、 企劃的名稱
2、 企劃目的(銷售促進等)
3、 企劃主題(活動主題)
4、 對象商品
5、 企劃內(nèi)容(如贈品的種類、贈品的贈送方法)
6、 企劃的對象(目標(biāo)顧客)
7、 企劃的目標(biāo)(來店顧客人數(shù)、促銷期間銷量等)
8、 促銷場所(店內(nèi))
9、 促銷時間
10、店內(nèi)裝飾
11、制品種類(廣告?zhèn)鲉巍OP、卡片等)
12、通知方法(廣告等)
13、運營企劃
14、企劃的效果(顧客數(shù)、銷量以外的預(yù)期效果)


企劃的哲學(xué)及原則
一、 企劃的哲學(xué)
企劃的方法是由企劃的觀念所決定的,而企劃觀念最本質(zhì)的內(nèi)涵來自于企劃的哲學(xué)。
1、 企劃就是善于利用他人的智慧與金錢。
企劃成功=他人頭腦+他人金錢
2、 企劃是令人愉快的表演
企劃最重要的是要以看的人、讀的人、聽的人為觀眾,演出簡單、易懂且有趣的戲劇。
3、 企劃是一種促銷活動
企劃工作本質(zhì)與推銷是完全一樣的。可以認為,企劃也就是推銷。不能演出的戲劇等于賣不出去的作品,毫無價值。企劃不能推銷出去,等于在商場上找不到買主,再優(yōu)秀的創(chuàng)意也要遭到失敗的命運。
4、 企劃是一種互利行為
為成功實施企劃,企劃者必須事先明確決定企劃的“利益享體”。即使是根據(jù)自己的創(chuàng)意立案的企劃,如果所得的利益不能分享給大眾,想獨自占有,這種企劃也是不可能成功的。
5、 企劃沒有固定模式
6、 企劃是美的藝術(shù)
7、 企劃是一種服務(wù)活動
8、 企劃沒有專門領(lǐng)域,但需要淵博的知識
9、 企劃是“能賣的點子”
在企劃中沒有“不可能”三個字。無論在任何絕望的情況下,只有企劃不會被封殺。企劃是使有價值的產(chǎn)品服務(wù)“商品化”。

二、 企劃的原則
企劃者除應(yīng)明確以上的企劃哲學(xué)外,還應(yīng)正確把握運用企劃方法的原則。
1、 企劃應(yīng)力爭第一
現(xiàn)代社會流行的差別化經(jīng)營策略就是“與眾不同”,而“第一”是實行差別化經(jīng)營的必要條件。
2、 企劃應(yīng)超脫“經(jīng)驗”
3、 企劃應(yīng)當(dāng)機立斷
4、 企劃應(yīng)擴充膨脹
5、 企劃應(yīng)“大膽假設(shè)”
6、 企劃應(yīng)“領(lǐng)先攻擊”
7、 企劃應(yīng)設(shè)定“規(guī)模”
8、 企劃應(yīng)積極主動
9、 企劃應(yīng)明辨“性質(zhì)”
10、企劃應(yīng)有好奇心和游戲心
11、企劃應(yīng)親身體驗
12、企劃應(yīng)明確“對象”
13、企劃應(yīng)注重實效
14、企劃應(yīng)排除障礙
15、企劃應(yīng)善于溝通、磋商
16、企劃應(yīng)敢于實現(xiàn)夢想
17、企劃應(yīng)以“軟件”為重點
18、企劃應(yīng)有詳實準(zhǔn)確的情報
19、企劃應(yīng)活用“戰(zhàn)略”與“戰(zhàn)術(shù)”
20、企劃應(yīng)根據(jù)人類行為來規(guī)劃







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